West Street School Memo - Road Construction & Back to School Information


August 21, 2022


Dear West Street Families,


Welcome to the 2022-2023 school year! I am thrilled to say that Mrs. Hall and I are back and ready to have an amazing year with your children.


This memo is going to share all of the things you will need to know as we start back.  Each area of the day will be highlighted in this memo. I apologize for the length of this, but it is all important information I wanted to be sure you had. 


One of the first things everyone needs to know is that West Street will be under construction for most of, if not all year. This will greatly impact traffic flow which is why we have new arrival/dismissal routines. Please read them carefully so you are ready for the start of school. We must all work together to ensure students and families are able to access the school and we appreciate your patience, understanding, and flexibility as we work with the DPW during this much-needed road improvement.



Buses: All buses will line up on West Street closer to the gym/upper baseball fields. Students will exit the bus and walk to the gym to enter the school. There will be staff to assist and monitor.


Car Line: All cars will enter the lower driveway and wait in line for staff to be present at 8:15 before students are dropped off. No students should be dropped off before this time as there will be no supervision. Please note that you cannot enter the driveway until 8:00 as staff needs to be able to enter to get to work on time. There will be a staff member monitoring this. All cars must exit the parking lot to the left or go straight up School Street for the safety of the students walking to school.


Walkers: Anyone who walks to school will cross West Street where the crosswalk is with the crossing guard. Only students should cross the street, family members will stay on the other side. Please do not have your students arrive at school early because other than the crossing guard, who needs to focus on crossing students,  there will be no one on duty until 8:15. This is for their safety.




Bus students will exit the gym doors and load onto buses. They will be monitored by staff. 


Car Line:

Car line students will gather in the cafeteria until their number is called and then will exit the main door. Students will be directed to their car. Staff is not allowed to open or close car doors for safety reasons and families must stay in their cars. Once you have your student you must wait to exit the parking lot until the cars in front of you leave. You are not allowed to move around the cars to exit for safety reasons. We will have staff to assist, but your patience, understanding and flexibility will make it go smoothly. All cars must exit left or straight up School Street. 


Each student will receive 4 blue car line cards that families are welcome to give to whoever will be picking up their student. If someone has the blue card we know that you are giving them permission to pick up. In the event that you need someone else to pick them up, you must call the office (508-764-5470) and give the name of the person picking up before 2 pm and 1 pm on Wednesdays. They will be asked to show ID and will not be allowed to take your student until this has been verified. We take student safety very seriously so please do not be offended. Although we try to keep the staff the same at the car line there will be days that other staff members will be on duty and they will not know who you are so it is always best to have your car line card. This card MUST be in the top corner on the passenger side. It is the best way for us to see it and enter it correctly. Many families clip it to the visor to make it easier. Please do not cut the card. 


Please know that the car line will take longer at the beginning of the year so plan accordingly. As we get the system into place it will be easier and take less time. If you have students in more than one school please take this into account as you plan. Any student not picked up by 3:15 will be brought back into the school and you will need to come to the front door to pick them up. If your student is frequently not picked up on time we will reach out to you to discuss solutions. 


Please confirm how your child is getting home with the classroom teacher. 



Walkers will all be dismissed at the same time to avoid the need to wait for siblings too long. They will exit the door in the middle of the school on West Street and will cross with the crossing guard. Families are welcome to meet their students on the other side of the street. All students must walk immediately home for their safety. 


All students will be checked off no matter how they leave the building each night. This is a layer of security for us in case a family member calls to say their child has not made it home.


Please talk with your child about ensuring they go right home if they walk or take the bus. Also, remind them that all changes in dismissals will only happen if we receive a note or call from parents/guardians. 



Students will eat breakfast in their classrooms. This year we are going to have lunch in the cafeteria!  It has been two years since we were able to do so and we are happy to be able to do it this year. We will be sure to teach expectations and have plenty of staff in the cafeteria.



Students will have 2 recesses each day and will always go outside weather permitting. Please be sure that they are prepared with temperature-appropriate clothing.


Dress Code

Please refer to the district expectations listed in the family and student handbook. Students are not allowed to wear hats or have on hoods and must wear appropriate footwear. Flips flops are not allowed for safety reasons. Footwear needs to have a back strap. Sneakers are the best way to go! 



The only homework we are asking students to do nightly is to read for 20-30 minutes and practice their math facts. Teachers will be in touch with ideas for both. 


Bathroom Breaks

Students will go to the restroom both as a class group and individually. A sign-out sheet will be maintained in every class. Please talk with your child about taking care of their business and getting back to class quickly.


Calling Your Child Out Sick

Please call the school (508)764-5470 and follow the prompts on the phone. The voice mailbox is checked frequently throughout the day.


Calling for Student Early Release

If you need to pick up your child early from school you MUST call before 2:00 pm (1:00 pm on Wednesdays) in order for this change to occur. If you need to dismiss your student early we ask that it is before 2:30 pm to facilitate our dismissal.


We understand emergencies happen and we will work with you, but if this happens on a regular basis we MUST know by 2:00 pm in order for us to be ready for dismissal and will remind you of this.


If there is a need for you to pick your child up early you will ring the bell and someone will escort your child to you. You must come to the front door so you are seen by the camera. 



We are welcoming visitors this year and more information will follow. If you do come into the building you will sign in at the front office. 


Snacks/Home Lunch

Please send items that are easy to open. Staff will not be able to help open items. 


First Day of School Arrival

On the first day only we will have students meet their teachers outside. Grades 2 & 3 will meet on the lawn in front of the school. Grades 4 & 5 will meet on the field. Connect will meet students near the outside freezer. Parents may introduce themselves to the teacher, but then we will need to ask you to leave the area. If you plan to do this, you will need to park your car on School Street.



The bus routes are listed on the Southbridge Public Schools website. Please remember that you must live more than a mile from school to qualify for a bus. If you have an extenuating circumstance and need assistance please contact the school district through [email protected]   Bus Assistance


https://www.southbridgepublic.org/    Bus Routes


Please know that the West Street staff is doing everything we know how to do to make this the best experience for your student.  We know that there will be bumps along the way and when those happen we will come together and figure out what to do.  We are very appreciative of having you as a partner in your child’s learning and look forward to working with you this year.  


As always, please feel free to reach out to us if you have any questions, concerns, or suggestions!


Be well,


Joanne Wilson


[email protected]



21 de Agosto, 2022


Estimadas Familias de West Street,


¡Bienvenidos al año escolar 2022-2023! Estoy encantada de decir que la Sra. Hall y yo estamos de regreso y listas para tener un año increíble con sus hijos.


Este memorándum tendrá toda la información que necesita saber para el inicio a clases.. Cada área del día se resaltará en este memorándum. Me disculpo por lo largo del texto, pero es información importante que quería asegurarme de que la tengan.


Una de las primeras cosas que todos deben saber es que West Street estará en construcción durante la mayor parte del año. Esto tendrá un gran impacto en el flujo de tráfico, por lo que tenemos nuevas rutinas de llegada/salida. Por favor, léalas cuidadosamente para que esté listo para el comienzo de la escuela. Todos debemos trabajar juntos para garantizar que los estudiantes y las familias tengan acceso a la escuela y agradecemos su paciencia, comprensión y flexibilidad mientras trabajamos con el Departamento de Obras Públicas durante esta mejora vial tan necesaria.



Autobuses: Todos los autobuses se alinearán en West Street más cerca del gimnasio/campos de béisbol superiores. Los estudiantes saldrán del autobús y caminarán al gimnasio para entrar a la escuela. Habrá personal para asistir y monitorear.


Fila de autos: Todos los autos entrarán por el camino de acceso inferior y esperarán en la fila a que el personal esté presente a las 8:15 antes de dejar a los estudiantes. No se debe dejar a ningún estudiante antes de esta hora ya que no habrá supervisión. Tenga en cuenta que no puede ingresar al camino de entrada hasta las 8:00, ya que el personal debe poder ingresar para llegar al trabajo a tiempo. Habrá un miembro del personal monitoreando esto. Todos los autos deben salir del estacionamiento a la izquierda o seguir recto por School Street para la seguridad de los estudiantes que caminan a la escuela.


Caminantes: cualquier persona que camine a la escuela cruzará West Street donde está el cruce de peatones con el guardia de cruce. Solo los estudiantes deben cruzar la calle, los familiares se quedarán del otro lado. No haga que sus estudiantes lleguen temprano a la escuela porque, aparte del guardia de cruce, que debe concentrarse en los estudiantes que cruzan, no habrá nadie de servicio hasta las 8:15. Esto es por su seguridad.




Los estudiantes que toman el autobús saldrán por las puertas del gimnasio y subirán a los autobuses. Serán monitoreados por el personal.


Fila de autos:

Los estudiantes de la línea de automóviles se reunirán en la cafetería hasta que se llame su número y luego saldrán por la puerta principal. Los estudiantes serán dirigidos a su automóvil. El personal no puede abrir o cerrar las puertas de los automóviles por razones de seguridad y las familias deben permanecer dentro de los automóviles. Una vez que tenga a su estudiante, debe esperar para salir del estacionamiento hasta que los autos frente a usted se vayan. No está permitido moverse alrededor de los autos para salir por razones de seguridad. Tendremos personal para ayudar, pero su paciencia, comprensión y flexibilidad harán que todo salga bien. Todos los autos deben salir a la izquierda o directamente hacia School Street.


Cada estudiante recibirá 4 tarjetas azules para la fila de automóviles que las familias pueden dar a quienquiera que vaya a recoger a su estudiante. Si alguien tiene la tarjeta azul sabemos que usted le ha dado permiso para recoger a su estudiante. En caso de que necesite que alguien más los recoja, debe llamar a la oficina (508-764-5470) y dar el nombre de la persona que los recogerá antes de las 2 p. m. y la 1 p. m. los miércoles. Se les pedirá que muestren una identificación y no se les permitirá llevar a su estudiante hasta que esto haya sido verificado. Nos tomamos muy en serio la seguridad de los estudiantes, por favor no se ofenda. Aunque tratamos de mantener el mismo personal en la fila de automóviles siempre, habrá días en que otros miembros del personal estarán de servicio y no sabrán quién es usted, por lo que siempre es mejor tener su tarjeta visible. Esta tarjeta DEBE estar en la esquina superior del lado del pasajero. Es la mejor forma de que lo veamos y la pongamos en el sistema correctamente. Muchas familias la ponen en la visera para que sea más fácil. Por favor, no corte la tarjeta.

Tenga en cuenta que la fila de automóviles tomará más tiempo a principios de año, así que planee adecuadamente. A medida que implementemos el sistema, será más fácil y tomará menos tiempo. Si tiene estudiantes en más de una escuela, tenga esto en cuenta al planear. Cualquier estudiante que no haya sido recogido a las 3:15 será devuelto a la oficina y tendrá que pasar por la puerta principal para recogerlo. Si su estudiante con frecuencia no es recogido a tiempo, nos comunicaremos con usted para discutir soluciones.


Confirme con el maestro de la clase cómo va a llegar su hijo a casa.



Todos los caminantes serán despedidos al mismo tiempo para evitar la necesidad de esperar demasiado a los hermanos. Saldrán por la puerta del medio de la escuela en West Street y cruzarán con el guardia de cruce. Las familias son bienvenidas a esperar a sus estudiantes al otro lado de la calle. Por su seguridad todos los estudiantes deben caminar inmediatamente a casa.


Todos los estudiantes serán marcados en una lista sin importar cómo salgan del edificio cada noche. Esta es una capa de seguridad para nosotros en caso de que un miembro de la familia llame para decir que su hijo no ha llegado a casa.


Por favor, hable con su hijo para asegurarse de que vaya directamente a casa si camina o toma el autobús. También recuérdeles que todo cambio a la hora de la salidas solo sucederá si recibimos una nota o una llamada de los padres/tutores.


Desayuno almuerzo

Los estudiantes desayunarán en sus aulas. ¡Este año vamos a almorzar en la cafetería! Han pasado dos años desde que pudimos hacerlo y estamos felices de poder hacerlo este año. Nos aseguraremos de enseñar las expectativas y contar con mucho personal en la cafetería.



Los estudiantes tendrán 2 recreos cada día y siempre saldrán afuera si el clima lo permite. Asegúrese de que estén preparados con ropa adecuada para la temperatura.


Código de vestimenta

Consulte las expectativas del distrito enumeradas en el manual para familias y estudiantes. Los estudiantes no pueden usar sombreros o capuchas y deben usar calzado apropiado. No se permiten chanclas por razones de seguridad. El calzado debe tener una correa atrás. ¡Las zapatillas de deporte son las mejores.


Tareas para el hogar

La única tarea que les pedimos a los estudiantes que hagan todas las noches es leer durante 20-30 minutos y practicar sus operaciones matemáticas. Los maestros estarán en contacto con ideas para ambos.


Descansos para ir al baño

Los estudiantes irán al baño tanto como grupo de clase como individualmente. Se mantendrá una hoja de salida en cada clase. Hable con su hijo sobre el uso del baño y de regresar a clases rápidamente.


Llamar si su hijo está enfermo

Por favor llame a la escuela (508)764-5470 y siga las indicaciones del teléfono. El buzón de voz se revisa con frecuencia a lo largo del día.


Llamado para la salida temprana de los estudiantes

Si necesita recoger a su hijo antes de la escuela, DEBE llamar antes de las 2:00 p. m. (1:00 p. m. los miércoles) para hacer el  cambio. Si necesita sacar a su estudiante temprano, le pedimos que sea antes de las 2:30 p. m. para facilitar el proceso.


Entendemos que ocurren emergencias y trabajaremos con usted, pero si esto sucede regularmente, DEBEMOS saberlo antes de las 2:00 p. m. para que podamos estar listos para la salida y se lo recordaremos.


Si necesita sacar a su hijo temprano, debe tocar el timbre y alguien lo acompañará hasta usted. Debe acercarse a la puerta principal para que lo vea la cámara.



Damos la bienvenida a los visitantes este año y enviaremos más información en el futuro. Si entra al edificio, deberá registrarse en la oficina principal.


Meriendas/Almuerzo de casa

Envíe artículos que sean fáciles de abrir. El personal no podrá ayudar a abrir artículos.


Llegada el primer día de clases

Solo el primer día, los estudiantes se reunirán con sus maestros afuera. Los grados 2 y 3 se reunirán en el césped frente a la escuela. Los grados 4 y 5 se reunirán en el campo. Connect se reunirá con los estudiantes cerca del congelador exterior. Los padres pueden presentarse al maestro, pero luego tendremos que pedirle que abandone el área. Si planea hacer esto, deberá estacionar su automóvil en School Street.




Las rutas de los autobuses están en el sitio web de las Escuelas Públicas de Southbridge. Recuerde que debe vivir a más de una milla de la escuela para calificar para un autobús. Si tiene una circunstancia atenuante y necesita ayuda, comuníquese con el distrito escolar a través de [email protected] Asistencia en autobús


https://www.southbridgepublic.org/ Rutas de autobús


Tenga en cuenta que el personal de West Street está haciendo todo lo posible para que esta sea la mejor experiencia para su estudiante. Sabemos que habrá obstáculos en el camino y cuando ocurran, nos reuniremos y decidiremos qué hacer. Estamos muy agradecidos de tenerlo como socio en el aprendizaje de su hijo y esperamos trabajar con usted este año.


Como siempre, no dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta, inquietud o sugerencia.


Que esten bien,


Joanne Wilson


[email protected]