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Update for Parents - Actualización para familias

September 2, 2020

Dear Families,

As we approach the first day of school on Monday, September 14th, I would like to provide you with several updates and to address some of your questions about our remote, hybrid, and in-person schedules for students. I’d also like to recognize the collaboration that families have shown in responding to our extended outreach efforts and by sharing questions through our various communication channels. Over the last several weeks, these responses have helped us to create a school reopening plan that is responsive to the community’s needs regarding the unprecedented changes brought about by the COVID-19 pandemic.

With the first day of school less than two weeks away, it is important that you contact us if you have decided on remote instruction for your child since your last contact with district staff, so that we can finalize schedules, bus routes, and the distribution of Chromebooks. If you have not notified the district of your intent to have your child participate in remote learning by Monday, September 7th, we will assume that your child will report for in-person school on September 14th. Families who indicated that they would like to participate in remote learning, but have changed their minds and would like to have their student report to in-person learning, must notify the district before Monday, September 7. Changes from remote learning to in-person learning after September 7th are generally prohibited until the end of the first quarter for students in grades 6-12 and the first trimester for students in grades PreK -5. This means that the choice to attend remotely cannot be changed to in-person or hybrid until at least November due to requirements around planning schedules and classrooms.

Bus Routes and the numbers of buses will change this year because of COVID-19 safety procedures. This year each bus will have a bus monitor who will make sure that students who are boarding the bus are included on the bus route list. It will be important that students report to the correct bus stop on the correct day. Students in Southbridge Middle School and High School will have a hybrid schedule and will report to school two days a week. We are seeking to ensure that students do not accidentally report to school on days that they should be learning remotely. Student schedules are available via the Aspen student portal (found here).

For the White House cohort and the Red House cohort at the secondary level, we have made an effort to put students from the same household in the same color cohort. If you have received notice that two middle or high school students in your household are assigned to different color cohorts, please contact us by Monday, September 7th so that we can address the issue.

Many families have asked about Chromebooks. As you may know, our orders of Chromebooks are still arriving in the district. While we wouldn’t ideally like the Chromebooks to still be in transit this close to the opening of the school year, the sharp increase in demand for Chromebooks from school districts across the country has caused a delay. We expect to share information about how to pick up Chromebooks as early as we can, along with information for families that have applied for an internet hotspot. The district is planning to provide every student with a Chromebook. Every student will need a computer and internet connectivity. However, if a family has a computer at home and feels they do not need a Chromebook they are not required to take one. Given our concerns around delayed shipment, such a choice will help ensure that all students have access to a device sooner.

I am confident that as the school year begins, we are prepared to deliver a high-quality educational experience to all students, in line with the guiding principles that have guided our decision-making process since March when schools closed: 1) We will create an environment that is safe for our students and for all of our staff members, and 2) We will deliver the highest quality educational experience for students possible. The health and safety of our learning community come first in all decisions related to reopening.

In the Southbridge Public Schools, we are prepared for the 2020 - 2021 school year and we are ready to respond to any circumstances that arise. The foundation that we have created with systems such as PBIS will serve us well as we enter a new school year under unprecedented conditions. If you have any questions as the school year develops, please do not hesitate to reach out to your student’s school or to help@southbridgepublic.org and ayuda@southbridgepublic.org to address your concerns.

Family Welcome Center

If you need to register a student who is new to the district, including incoming kindergarten students, you can still do so through the Family Welcome Center at 25 Cole Avenue. When you arrive, call (508) 764-5414 ext. 405 and provide your name and phone number. You will be directed to wait in your car until you receive a call to come into the building. Only one parent or guardian should enter. Please wear a mask and use hand sanitizer upon entering. If you don’t have a mask, one will be offered to you onsite. If you have children with you, a staff member will come to your car with the paperwork. For a full description of our enrollment process and the required documentation, please see our website.

Communication During the School Year

We remain committed to providing you with updated information about the school year, just as we have over the summer. You will find announcements on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information. For questions about your student’s schedule, please contact the school directly.

We remain committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance. Thank you for your patience and hard work during this unusual time and your collaboration in creating our reopening plan.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

2 de Septiembre 2020

Apreciadas Familias,

A medida que nos acercamos al primer día de clases el lunes 14 de septiembre, me gustaría brindarles varias actualizaciones y responder algunas de sus preguntas sobre nuestros horarios remotos, híbridos y en persona para los estudiantes. También me gustaría reconocer la colaboración que las familias han demostrado al responder a nuestros esfuerzos de comunicación extendida y al compartir preguntas a través de nuestros diversos canales de comunicación. Durante las últimas semanas, estas respuestas nos han ayudado a crear un plan de reapertura de escuelas que responde a las necesidades de la comunidad con respecto a los cambios sin precedentes provocados por la pandemia de COVID-19.

Ya que faltan menos de dos semanas para el primer día de clases, es importante que se comunique con nosotros si ha decidido la instrucción remota para su hijo desde su último contacto con el personal del distrito para que podamos finalizar los horarios, las rutas de autobús y la distribución de Chromebooks. Si no ha notificado al distrito de su intención de que su hijo/a participe en el aprendizaje remoto antes del lunes 7 de septiembre, asumimos que su hijo/a se presentará a la escuela en persona el 14 de septiembre. Las familias que indicaron que les gustaría participar en el aprendizaje remoto, pero han cambiado de opinión y les gustaría que su estudiante se reporte al aprendizaje en persona, deben notificar al distrito antes del lunes 7 de septiembre. Cambios del aprendizaje remoto a en persona el después del 7 de septiembre generalmente está prohibido hasta el final del primer trimestre para los estudiantes en los grados 6-12 y el primer trimestre para los estudiantes en los grados Pre K -5. Esto significa que la opción de asistir de forma remota no se puede cambiar a en persona o híbrida hasta al menos noviembre debido a los requisitos relacionados con los horarios de planificación y las aulas.

Las rutas de guaguas y la cantidad de guaguas cambiarán este año debido a los procedimientos de seguridad de COVID-19. Este año, cada guagua tendrá un monitor de autobús que se asegurará de que los estudiantes que abordan el autobús estén incluidos en la lista de rutas del autobús. Será importante que los estudiantes se presenten en la parada de guagua correcta el día correcto. Los estudiantes de Southbridge Middle School y Southbridge High School tendrán un horario híbrido y se presentarán a la escuela dos días a la semana. Buscamos asegurarnos de que los estudiantes no se reporten accidentalmente a la escuela en días en los que deberían estar aprendiendo de forma remota. Los horarios de los estudiantes están disponibles a través del portal de estudiantes de Aspen (found here).

Para la cohorte de la Casa Blanca y el cohorte de la Casa Roja en el nivel secundario, hemos hecho un esfuerzo por poner a los estudiantes del mismo hogar en el mismo cohorte de color. Si ha recibido un aviso de que dos estudiantes de intermedia o superior en su hogar están asignados a diferentes cohortes de color, comuníquese con nosotros antes del lunes 7 de septiembre para que podamos arreglar el problema.

Muchas familias han preguntado acerca de los Chromebook. Como sabrán, nuestros pedidos de Chromebooks aún están llegando al distrito. Aunque idealmente no nos gustaría que los Chromebook estuvieran todavía en tránsito tan cerca de la apertura del año escolar, el fuerte aumento en la demanda de Chromebooks de los distritos escolares de todo el país ha provocado un retraso. Esperamos compartir información sobre cómo adquirir Chromebooks lo antes posible, junto con información para las familias que han solicitado un punto de acceso a Internet. El distrito planea proporcionar a cada estudiante un Chromebook. Cada estudiante necesitará una computadora y conectividad a Internet. Sin embargo, si una familia tiene una computadora en casa y siente que no necesita una Chromebook, no es necesario que la lleve. Dadas nuestras preocupaciones sobre el retraso en el envío, esta opción ayudará a garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a un dispositivo antes.

Estoy seguro de que al comenzar el año escolar, estamos preparados para brindar una experiencia educativa de alta calidad a todos los estudiantes, en línea con los principios rectores que han guiado nuestro proceso de toma de decisiones desde marzo, cuando las escuelas cerraron: 1) Crearemos un ambiente que sea seguro para nuestros estudiantes y para todos los miembros de nuestro personal, y 2) Brindaremos la experiencia educativa de la más alta calidad posible para los estudiantes. La salud y la seguridad de nuestra comunidad de aprendizaje son lo primero en todas las decisiones relacionadas con la reapertura.

En las Escuelas Públicas de Southbridge, estamos preparados para el año escolar 2020-2021 y estamos listos para responder a cualquier circunstancia que se presente. La base que hemos creado con sistemas como PBIS nos servirá bien al entrar en un nuevo año escolar en condiciones sin precedentes. Si tiene alguna pregunta a medida que avanza el año escolar, no dude en comunicarse con la escuela de su estudiante o help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org para abordar sus preocupaciones.

Centro de Bienvenida de la familia

Si necesita inscribir a un estudiante que es nuevo en el distrito, incluidos los estudiantes que ingresan a Kindergarten, aún puede hacerlo a través del Centro de bienvenida familiar en 25 Cole Avenue. Cuando llegue, llame al (508) 764-5414 ext. 405 y proporcione su nombre y número de teléfono. Se le indicará que espere en su automóvil hasta que reciba una llamada para entrar al edificio. Solo debe entrar un padre o tutor. Por favor use una mascarilla y use desinfectante de manos al entrar. Si no tiene una máscara, se le ofrecerá una. Si tiene niños con usted, un miembro del personal vendrá a su automóvil con la documentación. Para obtener una descripción completa de nuestro proceso de inscripción y la documentación requerida, consulte our website.

Comunicación durante el año escolar

Seguimos comprometidos a brindarles información actualizada sobre el año escolar, tal como lo hemos hecho durante el verano. Encontrará anuncios en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación, como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos de su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto al (774) 601-0082 con actualizaciones de su información de contacto. Si tiene preguntas sobre el horario de su hijo, comuníquese directamente con la escuela.

Seguimos comprometidos a brindar a los estudiantes de Southbridge grandes oportunidades de aprendizaje bajo cualquier circunstancia. Gracias por su paciencia y arduo trabajo durante este momento inusual y su colaboración en la creación de nuestro plan de reapertura.

Sinceramente

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Publicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418