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Update for Parents - Actualización para familias

In English y en Español:

August 28, 2020

Dear Families,

As we prepare for the upcoming school year, I know you have a lot of questions about the changes to the school day, access to technology, safety measures, and more. District staff from all schools continue to reach out to families and we welcome your questions about the start of the 2020 - 2021 school year. There are several ways you can get information and updates. Each school has an upcoming virtual open house event for families. The dates and times for these open house events are available on the homepage of our website, along with a link to login information to access the meetings.

We have had a high level of attendance and engagement at our first virtual open house and at recent public meetings. We hope that these forums help to answer your questions as we transition into a new school year influenced by the unprecedented change brought about by the Covid-19 pandemic. Our most frequent questions from parents include how to log into the Aspen Family Portal and how to select our Remote Learning Academy for a student.

If you have not logged into the Aspen Family Portal and you do not know your username and initial password, please contact your student’s school. They will provide you with this information. Families have also asked how to enroll in our Remote Learning Academy. To select this remote learning option for your child, please contact your child’s school. They will ask you a few questions and make note of your choice. The phone numbers for each school are as follows:

Eastford Road School - (508) 764-5460

Charlton Street School - (508) 764-5475

West Street School - (508) 764-5470

Southbridge Middle School - (508) 764-5450

Southbridge High School - (508) 764-5450

Southbridge Academy - (508) 764-5415, ext. 103

We encourage you to attend the upcoming virtual open house for your student’s school. You will find the date and time of these meetings and a link to join the virtual meeting on our website. For many other questions, you can contact help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. We also encourage you to check our website and our official Facebook page for updated information.

Each week, the State of Massachusetts releases data to classify the rate of COVID-19 cases in each town. The Weekly COVID-19 Public Health Report map is updated by the end of the day on Wednesdays by the Department of Public Health and can be found at this link: COVID-19 Weekly Public Health Report. This report provides color-coded ratings for towns based on the rate of new cases over the past two weeks. The color coded map that was released this week indicated that Southbridge was still in the “Green” category, and with an average daily incidence rate level with the previous report. By this metric, Southbridge Public Schools remains safe for in-person, hybrid, and remote models of instruction.

For families choosing to enroll in our Remote Learning Academy, it is important that you let us know now if you choose the Remote Learning Academy now, so that we have the correct information for buses, classroom layout, Chromebook assignments, and more. As we plan for the upcoming school year, we require an accurate number of students who will be attending in-person versus remotely so that we can adhere to all safety regulations and have a successful year.

As I have mentioned previously, planning for the upcoming school year is a complex task due to the uncertain nature of the Covid-19 pandemic. To focus our efforts, we continue to follow two simple guiding principles: 1) We will develop a plan that is safe for our students and for all of our staff members and 2) We will deliver the highest quality educational experience for students possible. The health and safety of our learning community comes first in all decisions related to reopening.

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Family Welcome Center

If you need to register a student who is new to the district, including incoming kindergarten students, you can still do so through the Family Welcome Center at 25 Cole Avenue. When you arrive, call (508) 764-5414 ext. 405 and provide your name and phone number. You will be directed to wait in your car until you receive a call to come into the building. Only one parent or guardian should enter. Please wear a mask and use hand sanitizer upon entering. If you don’t have a mask, one will be offered to you onsite. If you have children with you, a staff member will come to your car with the paperwork. For a full description of our enrollment process and the required documentation, please see our website.

Communications About the Upcoming School Year

As a reminder, we are committed to providing you with updated information when it is available. You will find announcements on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information, or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information.

We are committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance. Thank you for your patience and hard work during this unusual time.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

28 de Agosto 2020

Apreciadas Familias

Mientras nos preparamos para el próximo año escolar, sé que tienen muchas preguntas sobre los cambios en el día escolar, el acceso a la tecnología, las medidas de seguridad y más. El personal del distrito de todas las escuelas continúa comunicándose con las familias y agradecemos sus preguntas sobre el comienzo del año escolar 2020-2021. Hay varias formas de obtener información y actualizaciones. Cada escuela tiene un próximo evento virtual de puertas abiertas para las familias. Las fechas y horas de estos eventos de puertas abiertas están disponibles en la página de inicio de nuestro sitio web, junto con un enlace a la información de inicio de sesión para acceder a las reuniones.

Hemos tenido un alto nivel de asistencia y participación en nuestra primera jornada de puertas abiertas virtual y en reuniones públicas recientes. Esperamos que estos foros ayuden a responder sus preguntas a medida que avanzamos hacia un nuevo año escolar influenciado por el cambio sin precedentes provocado por la pandemia de Covid-19. Nuestras preguntas más frecuentes de los padres incluyen cómo iniciar sesión en el Portal familiar de Aspen y cómo seleccionar nuestra Academia de aprendizaje remoto para un estudiante.

Si no ha iniciado sesión en Aspen Family Portal y no sabe su nombre de usuario y contraseña inicial, comuníquese con la escuela de su estudiante. Ellos le proporcionarán esta información. Las familias también han preguntado cómo inscribirse en nuestra Academia de aprendizaje remoto. Para seleccionar esta opción de aprendizaje remoto para su hijo, comuníquese con la escuela de su hijo. Le harán algunas preguntas y tomarán nota de su elección. Los números de teléfono de cada escuela son los siguientes:

Eastford Road School - (508) 764-5460

Charlton Street School - (508) 764-5475

West Street School - (508) 764-5470

Southbridge Middle School - (508) 764-5450

Southbridge High School - (508) 764-5450

Southbridge Academy - (508) 764-5415, ext. 103

Lo alentamos a que asista a la próxima casa abierta virtual para la escuela de su estudiante. Encontrará la fecha y hora de estas reuniones y un enlace para unirse a la reunión virtual en nuestro sitio web. Si tiene otras preguntas, puede comunicarse con help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También le recomendamos que visite nuestro sitio web y nuestra página oficial de Facebook para obtener información actualizada..

Cada semana, el estado de Massachusetts publica datos para clasificar la tasa de casos de COVID-19 en cada ciudad. El mapa del Informe de salud pública COVID-19 semanal es actualizado al final del día los miércoles por el Departamento de Salud Pública y se puede encontrar en este enlace:COVID-19 Weekly Public Health Report. Este informe proporciona clasificaciones codificadas por colores para las ciudades según la tasa de casos nuevos durante las últimas dos semanas. El mapa codificado por colores que se publicó esta semana indicó que Southbridge todavía estaba en la categoría "Verde", y con un nivel de tasa de incidencia diaria promedio con el informe anterior. Según esta métrica, las Escuelas Públicas de Southbridge siguen siendo seguras para los modelos de instrucción en persona, híbridos y remotos.

Para las familias que eligen inscribirse en nuestra Academia de aprendizaje remoto, es importante que nos informe ahora si elige la Academia de aprendizaje remoto ahora, para que tengamos la información correcta para los autobuses, el diseño del aula, las asignaciones de Chromebook y más. Mientras planeamos para el próximo año escolar, requerimos un número exacto de estudiantes que asistirán en persona o de forma remota para que podamos cumplir con todas las normas de seguridad y tener un año exitoso.

Como mencioné anteriormente, la planificación para el próximo año escolar es una tarea compleja debido a la naturaleza incierta de la pandemia Covid-19. Para enfocar nuestros esfuerzos, continuamos siguiendo dos principios rectores simples: 1) Desarrollaremos un plan que sea seguro para nuestros estudiantes y para todos los miembros de nuestro personal y 2) Brindaremos la experiencia educativa de la más alta calidad posible para los estudiantes. La salud y la seguridad de nuestra comunidad de aprendizaje es lo primero en todas las decisiones relacionadas con la reapertura.

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Centro de Bienvenida de la familia

Si necesita inscribir a un estudiante que es nuevo en el distrito, incluidos los estudiantes que ingresan a Kindergarten, aún puede hacerlo a través del Centro de bienvenida familiar en 25 Cole Avenue. Cuando llegue, llame al (508) 764-5414 ext. 405 y proporcione su nombre y número de teléfono. Se le indicará que espere en su automóvil hasta que reciba una llamada para entrar al edificio. Solo debe entrar un padre o tutor. Por favor use una mascarilla y use desinfectante de manos al entrar. Si no tiene una máscara, se le ofrecerá una. Si tiene niños con usted, un miembro del personal vendrá a su automóvil con la documentación. Para obtener una descripción completa de nuestro proceso de inscripción y la documentación requerida, consulte our website.

Comunicaciones sobre el próximo año escolar

Como recordatorio, nos comprometemos a brindarle información actualizada cuando esté disponible. Encontrará anuncios en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación, como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos de su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto al (774) 601-0082 con actualizaciones de su información de contacto.

Estamos comprometidos a brindar a los estudiantes de Southbridge grandes oportunidades de aprendizaje bajo cualquier circunstancia. Gracias por su paciencia y su arduo trabajo durante este inusual momento.

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418