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Update for Families(Actualización para familias) August 21, 2020

In English y en Español:

August 20, 2020

Dear Families,

I would like to provide you with several updates about the upcoming school year. This week, we released our full-length draft reopening plan along with a summary of the plan. You can find the plan and the summary on the homepage of our website. The full document is 185 pages long, with appendices that include guidance documents released by the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) in recent months, an analysis of our facilities for the physical distancing requirements in classrooms, and the full results of both our recent survey and the results of the survey conducted by the Southbridge Education Association. The summary has been translated into Spanish and can be found on our website alongside the other documents. We expect that the full 185-page document will be translated by early next week, and we will post that on our website also.

Each of our schools has an upcoming virtual open house event. We encourage you to attend these events to get more information about the school year ahead and to ease any apprehension you may have about school under the new circumstances caused by the COVID-19 pandemic. You will find the schedule for your child’s school and a link to the virtual meeting on our website in the upcoming days.

Last week, we shared that Governor Baker publicly released a new map to classify the rate of COVID-19 cases in MA communities. The Weekly COVID-19 Public Health Report map is updated each Wednesday by the Department of Public Health and can be found at this link: COVID-19 Weekly Public Health Report. This report provides a color-coded rating for each Massachusetts community, based on the rate of new cases over the past two weeks. The color coded map that was released this week indicated that Southbridge was still in the “Green” category, and with a lower average daily incidence rate than in the previous report. By this metric, Southbridge Public Schools remains safe for in-person, hybrid, and remote models of instruction.

I’d like to thank you for your response to both our recent family survey and our outreach efforts by phone, text, and email to individual families. Your input has helped us guide our planning process so that we can best support the educational needs of your child. For those families that indicated they would like their children to attend our Remote Learning Academy, you can expect another round of outreach by district staff as we prepare for the school year.

If you would like to select the Remote Learning Academy for your child but have not yet enrolled, please reach out to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082. Please include the name of your child (or children) who you wish to enroll, their grade level and school, and your updated contact information including email address.

It is important that you let us know now if you choose the Remote Learning Academy now, so that we have the correct information for buses, classroom layout, Chromebook assignments, and more. As we plan for the upcoming school year, we require an accurate number of students who will be attending in-person versus remotely so that we can adhere to all safety regulations and have a successful year.

As I have mentioned previously, planning for the upcoming school year is a complex task due to the uncertain nature of the Covid-19 pandemic. To focus our efforts, we follow two simple guiding principles: 1) We will develop a plan that is safe for our students and for all of our staff members and 2) We will deliver the highest quality educational experience for students possible. The health and safety of our learning community comes first in all decisions related to reopening.

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Family Welcome Center

If you need to register a student who is new to the district, including incoming kindergarten students, you can still do so through the Family Welcome Center at 25 Cole Avenue. When you arrive, call (508) 764-5414 ext. 405 and provide your name and phone number. You will be directed to wait in your car until you receive a call to come into the building. Only one parent or guardian should enter. Please wear a mask and use hand sanitizer upon entering. If you don’t have a mask, one will be offered to you onsite. If you have children with you, a staff member will come to your car with the paperwork. For a full description of our enrollment process and the required documentation, please see our website.

Communications About the Upcoming School Year

As a reminder, we are committed to providing you with updated information when it is available. You will find announcements on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information, or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information.

We are committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance. Thank you for your patience and hard work during this unusual time.

Please continue to have a safe and enjoyable summer.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

20 de Agosto, 2020

Apreciadas Familias

Me gustaría brindarles varias actualizaciones sobre el próximo año escolar. Esta semana, publicamos nuestro borrador completo del plan de reapertura junto con un resumen del plan. Puede encontrar el plan y el resumen en la página de inicio de our website. El documento completo tiene 185 páginas, con apéndices que incluyen documentos de orientación publicados por el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) en los últimos meses, un análisis de nuestras instalaciones para los requisitos de distanciamiento físico en las aulas y los resultados completos de nuestras encuesta reciente y los resultados de la encuesta realizada por la Southbridge Education Association. El resumen ha sido traducido al español y se puede encontrar en nuestro sitio web junto con otros documentos. Esperamos que el documento completo de 185 páginas esté traducido a principios de la próxima semana y lo publicaremos también en nuestro sitio web.

Cada una de nuestras escuelas tiene un evento virtual de puertas abiertas. Los animamos a que asistan a estos eventos para obtener más información sobre el próximo año escolar y para aliviar cualquier aprehensión que pueda tener sobre la escuela en las nuevas circunstancias causadas por la pandemia de COVID-19. Encontrará el horario de la escuela de su hijo y un enlace a la reunión virtual en nuestro sitio web en los próximos días.

La semana pasada, compartimos que el gobernador Baker publicó públicamente un nuevo mapa para clasificar la tasa de casos de COVID-19 en las comunidades de MA. El mapa del Informe de salud pública COVID-19 semanal es actualizado cada miércoles por el Departamento de Salud Pública y se puede encontrar en este enlace:COVID-19 Weekly Public Health Report. Este informe proporciona una clasificación codificada por colores para cada comunidad de Massachusetts, basada en la tasa de casos nuevos durante las últimas dos semanas. El mapa codificado por colores que se publicó esta semana indicó que Southbridge todavía estaba en la categoría "Verde" y con una tasa de incidencia diaria promedio más baja que en el informe anterior. Según esta métrica, las Escuelas Públicas de Southbridge siguen siendo seguras para los modelos de instrucción en persona, híbridos y remotos.

Me gustaría agradecerle su respuesta tanto a nuestra reciente encuesta familiar como a nuestros esfuerzos de comunicación por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico a familias individuales. Su opinión nos ha ayudado a guiar nuestro proceso de planificación para que podamos apoyar mejor las necesidades educativas de su hijo. Para aquellas familias que indicaron que les gustaría que sus hijos asistieran a nuestra Academia de Aprendizaje Remoto, pueden esperar otra ronda de comunicación por parte del personal del distrito mientras nos preparamos para el año escolar.

Si desea seleccionar la Academia de Aprendizaje Remoto para su hijo pero aún no se ha inscrito, comuníquese con help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto al (774) 601-0082. Incluya el nombre de su hijo (o hijos) a quienes desea inscribir, su nivel de grado y escuela, y su información de contacto actualizada, incluida la dirección de correo electrónico.

Es importante que nos informe ahora si elige la Academia de Aprendizaje Remoto ahora, para que tengamos la información correcta para los autobuses, el diseño del salón, las asignaciones de Chromebook y más. Mientras planeamos para el próximo año escolar, requerimos un número exacto de estudiantes que asistirán en persona o de forma remota para que podamos cumplir con todas las normas de seguridad y tener un año exitoso.

Como mencioné anteriormente, la planificación para el próximo año escolar es una tarea compleja debido a la naturaleza incierta de la pandemia Covid-19. Para enfocar nuestros esfuerzos, seguimos dos principios simples: 1) Desarrollaremos un plan que sea seguro para nuestros estudiantes y para todo nuestro personal y 2) Brindaremos la experiencia educativa de la más alta calidad posible para los estudiantes. La salud y la seguridad de nuestra comunidad de aprendizaje es lo primero en todas las decisiones relacionadas con la reapertura.

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Centro de Bienvenida Familiar

Si necesita inscribir a un estudiante que es nuevo en el distrito, incluidos los estudiantes que ingresan al jardín de infantes, aún puede hacerlo a través del Centro de bienvenida familiar en 25 Cole Avenue. Cuando llegue, llame al (508) 764-5414 ext. 405 y proporcione su nombre y número de teléfono. Se le indicará que espere en su automóvil hasta que reciba una llamada para ingresar al edificio. Solo debe ingresar un padre o tutor. Por favor use una mascarilla y use desinfectante de manos al entrar. Si no tiene una máscara, se le ofrecerá una en el sitio. Si tiene niños con usted, un miembro del personal vendrá a su automóvil con la documentación. Para obtener una descripción completa de nuestro proceso de inscripción y la documentación requerida, consulte our website.

Comunicaciones sobre el próximo año escolar

Como recordatorio, nos comprometemos a brindarle información actualizada cuando esté disponible. Encontrará anuncios en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación, como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos de su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto al (774) 601-0082 con actualizaciones de su información de contacto.

Estamos comprometidos a brindar a los estudiantes de Southbridge grandes oportunidades de aprendizaje bajo cualquier circunstancia. Gracias por su paciencia y su arduo trabajo durante este inusual momento.

Continúe teniendo un verano seguro y agradable.

Atentamente

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418