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Update for Families (Actualización para familias)

In English y en Español:

August 14, 2020

Dear Families,

I would like to once again update you on our planning for the 2020 - 2021 school year. This week we are wrapping up our outreach to individual families to gather their thoughts about the reopening of schools, which will help to advise our final plan for reopening school. I know that you are anxious to know more as soon as possible and I am committed to providing you with this information as soon as DESE approves the release of our planning document, along with a summary of what it means for you and your family. I’d like to thank you for your patience in the face of the uncertainty that the COVID-19 pandemic has introduced to this process.

As you may know, this week, Governor Baker publicly released a new map to classify the rate of COVID-19 cases in MA communities. The Weekly COVID-19 Public Health Report map will be updated each Wednesday by the Department of Public Health and can be found at this link: COVID-19 Weekly Public Health Report. This document provides a color-coded rating for each Massachusetts community, based on the rate of new cases over the past two weeks. The Department of Elementary and Secondary Education has used this system to provide expectations for school districts in regard to reopening:

At the present time, Southbridge is coded as GREEN which indicates that a full-time, in-person, or hybrid model of learning would be appropriate. We plan to post the weekly rating for Southbridge on our website and closely monitor DPH reporting to ensure we adhere to our Guiding principles: (1) Develop a plan that is safe for our students and for all of our staff members, and (2) Deliver the highest quality educational experience for students as possible.

Next week, or once we receive approval from the Department of Elementary and Secondary Education, we expect to announce plans for the start of the school year. There are many details to consider, including transportation, food distribution, classroom organization and building cleaning/sanitizing requirements. I am grateful that so many SPS staff members have come forward to be part of the planning process and I am confident that the final outcome will be responsive to both the needs of Southbridge families and any changing data on the pandemic.

The first day of school for students in grades 1-12 remains Monday, September 14. Teachers play an unmistakably vital role at this uncertain time. As they return to their school buildings for professional development and support beginning on August 24, they will find that they can begin training for the new year in safe conditions that allow for appropriate physical distancing and the proper use of personal protective equipment (PPE). This is in line with one of our key guiding principles related to health and safety for our whole learning community.

As we have said in previous letters, some families have indicated that they do not feel comfortable sending their children back to school in person due to concerns about COVID-19. In response, we would like to assure you that we intend to provide families with a remote learning option when school begins. We will provide you with information on how to request that option soon, along with more information about the upcoming school year.

We remain committed to providing families with accurate, timely information that provides as much stability as possible and helps your family to plan for the school year.

Family Welcome Center

If you need to register a student who is new to the district, including incoming kindergarten students, you can still do so through the Family Welcome Center at 25 Cole Avenue. When you arrive, call (508) 764-5414 ext. 405 and provide your name and phone number. You will be directed to wait in your car until you receive a call to come into the building. Only one parent or guardian should enter. Please wear a mask and use hand sanitizer upon entering. If you don’t have a mask, one will be offered to you onsite. If you have children with you, a staff member will come to your car with the paperwork. For a full description of our enrollment process and the required documentation, please see our website.

Communication During the Summer Break

As a reminder, we are committed to providing you with updates as they become available. You will find announcements on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information, or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information.

We are committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance. Thank you for your patience and hard work during this unusual time.

Please continue to have a safe and enjoyable summer.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

4 de Agosto 2020

Apreciadas Familias,

Una vez más, me gustaría actualizarles sobre nuestra planificación para el año escolar 2020-2021. Esta semana estamos terminando nuestro acercamiento a familias individuales para reunir sus pensamientos sobre la reapertura de las escuelas, lo que ayudará a asesorar nuestro plan final para la reapertura de la escuela. Sé que está ansioso por saber más lo antes posible y me comprometo a brindarle esta información tan pronto como el DESE apruebe la publicación de nuestro documento de planificación, junto con un resumen de lo que significa para usted y su familia. Me gustaría agradecerles su paciencia ante la incertidumbre que la pandemia de COVID-19 ha introducido en este proceso.

Como sabrá, esta semana, el gobernador Baker publicó públicamente un nuevo mapa para clasificar la tasa de casos de COVID-19 en las comunidades de MA. El mapa del Informe de salud pública COVID-19 semanal será actualizado cada miércoles por el Departamento de Salud Pública y se puede encontrar en este enlace: COVID-19 Weekly Public Health Report. Este documento proporciona una clasificación codificada por colores para cada comunidad de Massachusetts, basada en la tasa de casos nuevos durante las últimas dos semanas. El Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha utilizado este sistema de racionamiento para proporcionar expectativas a los distritos escolares con respecto a la reapertura:

Actualmente, Southbridge está codificado como VERDE, lo que indica que sería apropiado un modelo de aprendizaje a tiempo completo, en persona o híbrido. Planeamos publicar la calificación semanal de Southbridge en nuestro sitio web y monitorear de cerca los informes del DPH para asegurarnos de cumplir con nuestros principios de guia: (1) Desarrollar un plan que sea seguro para nuestros estudiantes y para todos los miembros de nuestro personal, y (2) Ofrecer la experiencia educativa de la más alta calidad posible para los estudiantes.

La semana que viene, o una vez que recibamos la aprobación del Departamento de Educación Primaria y Secundaria, esperamos anunciar los planes para el inicio del año escolar. Hay muchos detalles a considerar, incluido el transporte, la distribución de alimentos, la organización del salón y los requisitos de limpieza / desinfección del edificio. Estoy agradecido de que tantos miembros del personal de SPS se hayan presentado para ser parte del proceso de planificación y estoy seguro de que el resultado final responderá tanto a las necesidades de las familias de Southbridge como a cualquier dato cambiante sobre la pandemia.

El primer día de clases para los estudiantes en los grados 1-12 sigue siendo el lunes 14 de septiembre. Los maestros desempeñan un papel inconfundiblemente vital en este momento incierto. A medida que regresen a sus edificios escolares para el desarrollo profesional y el apoyo a partir del 24 de agosto, encontrarán que pueden comenzar a entrenar para el nuevo año en condiciones seguras que permitan un distanciamiento físico apropiado y el uso adecuado de equipo de protección personal (PPE). Esto está en línea con uno de nuestros principios rectores clave relacionados con la salud y la seguridad para toda nuestra comunidad de aprendizaje.

Como hemos dicho en cartas anteriores, algunas familias han indicado que no se sienten cómodas enviando a sus hijos de regreso a la escuela en persona debido a preocupaciones sobre el COVID-19. En respuesta, nos gustaría asegurarles que tenemos la intención de brindarles a las familias una opción de aprendizaje remoto cuando comience la escuela. Pronto le proporcionaremos información sobre cómo solicitar esa opción, junto con más información sobre el próximo año escolar.

Seguimos comprometidos a proporcionar a las familias información precisa y oportuna que brinde la mayor estabilidad posible y ayude a su familia a planificar el año escolar.

Centro de Bienvenida de Familias

Si necesita inscribir a un estudiante que es nuevo en el distrito, incluidos los estudiantes que ingresan al jardín de infantes, aún puede hacerlo a través del Centro de bienvenida familiar en 25 Cole Avenue. Cuando llegue, llame al (508) 764-5414 ext. 405 y proporcione su nombre y número de teléfono. Se le indicará que espere en su automóvil hasta que reciba una llamada para ingresar al edificio. Solo debe ingresar un padre o tutor. Por favor use una mascarilla y use desinfectante de manos al entrar. Si no tiene una máscara, se le ofrecerá una en el sitio. Si tiene niños con usted, un miembro del personal vendrá a su automóvil con la documentación. Para obtener una descripción completa de nuestro proceso de inscripción y la documentación requerida, consulte our website.

Comunicación durante el descanso de verano

Como recordatorio, nos comprometemos a proporcionar actualizaciones a medida que estén disponibles. Encontrará anuncios en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación, como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos de su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto al (774) 601-0082 con actualizaciones de su información de contacto.

Estamos comprometidos a brindarles a los estudiantes de Southbridge grandes oportunidades de aprendizaje bajo cualquier circunstancia. Gracias por su paciencia y arduo trabajo durante este momento inusual.

Continúe teniendo un verano seguro y agradable.

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418