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Update for Families (Actualización para familias)

In English y en Español:

July 31, 2020

Dear Families,

I hope you are having a restful summer. I would like to share some general updates about planning for the 2020 - 2021 school year, in line with our promise to keep you frequently and promptly informed about the reopening of school.

There are two central guiding principles that we follow in planning for the upcoming school year. Those are 1) To develop a plan that is safe for our students and for all of our staff members and 2) To deliver the highest quality educational experience for students as possible. The health and safety of our learning community is paramount in all decisions related to reopening.

We recently shared that we have moved the first day of school from August 24 to September 8. This will allow extra time for additional professional development and teacher support that will be critical for the new school year. It will also allow us to be certain that our students have access to the Chromebooks and wi-fi hotspots that we have ordered before school begins. As you might imagine, these items are in high demand with districts throughout the country ordering in large volume. We are in regular contact with our vendors to make sure that these items arrive in time.

A similar increase in demand also exists for personal protective equipment and supplies such as hand sanitizer. We have placed an initial order for 26,000 medical masks, 25,000 pairs of gloves, 5,000 N95 masks, over 600 gallons of hand sanitizer, hand sanitizer dispensers, refills for the dispensers, eye protection, face shields, and disposable gowns. In the coming weeks we will update you on how these items will be used and specific policies and procedures to ensure the health and safety of our whole learning community in school buildings.

We have had a great response to our family surveys on the reopening of school. These surveys are important to support a safe and healthy school year and to understand how we can support your child’s learning during the COVID-19 pandemic. Personnel from the district may reach out to some families to ask follow up questions about the new school year. You can also expect to see school district representatives in areas around town where people gather to ask you about reopening. Please take a moment to share your feedback.

Some families have indicated that they do not feel comfortable sending their children back to school in person due to concerns about COVID-19. In response, we would like to assure you that we intend to provide families with a remote learning option when school begins. We will provide you with information on how to request that option soon, along with more information about the upcoming school year.

Family Welcome Center

If you need to register a student who is new to the district, including incoming kindergarten students, you can still do so through the Family Welcome Center at 25 Cole Avenue. When you arrive, call (508) 764-5414 ext. 405 and provide your name and phone number. You will be directed to wait in your car until you receive a call to come into the building. Only one parent or guardian should enter. Please wear a mask and use hand sanitizer upon entering. If you don’t have a mask, one will be offered to you onsite. If you have children with you, a staff member will come to your car with the paperwork. For a full description of our enrollment process and the required documentation, please see our website.

Communication During the Summer Break

As a reminder, we are committed to providing you with updates as they become available. You will find announcements on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information, or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information.

We are committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance. Thank you for your patience and hard work during this unusual time.

Please have a safe and enjoyable summer.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

31 de Julio, 2020

Apreciadas Familias,

Espero que estén teniendo un verano tranquilo. Me gustaría compartir algunas actualizaciones generales sobre la planificación para el año escolar 2020-2021, en línea con nuestra promesa de mantenerlo informado de manera frecuente y rápida sobre la reapertura de la escuela.

Hay dos principios centrales que seguimos en la planificación para el próximo año escolar. Esos son 1) Desarrollar un plan que sea seguro para nuestros estudiantes y para todos los miembros de nuestro personal y 2) Brindar la experiencia educativa de la más alta calidad posible para los estudiantes. La salud y seguridad de nuestra comunidad de aprendizaje es primordial en todas las decisiones relacionadas con la reapertura.

Recientemente compartimos que mudamos el primer día de clases del 24 de agosto al 8 de septiembre. Esto permitirá un tiempo adicional para el desarrollo profesional adicional y el apoyo de los maestros que será fundamental para el nuevo año escolar. También nos permitirá tener la certeza de que nuestros estudiantes tienen acceso a los Chromebooks y los puntos de acceso wi-fi que hemos ordenado antes de que comience la escuela. Como se puede imaginar, estos artículos tienen una gran demanda y los distritos de todo el país ordenan en gran volumen. Estamos en contacto regular con nuestros proveedores para asegurarnos de que estos artículos lleguen a tiempo.

También existe un aumento similar en la demanda de equipos y suministros de protección personal, como desinfectante para manos. Hemos realizado un pedido inicial de 26,000 máscaras médicas, 25,000 pares de guantes, 5,000 máscaras N95, más de 600 galones de desinfectante para manos, dispensadores de desinfectante para manos, recargas para los dispensadores, protección para los ojos, protectores faciales y batas desechables. En las próximas semanas lo actualizaremos sobre cómo se usarán estos artículos y las políticas y procedimientos específicos para garantizar la salud y la seguridad de toda nuestra comunidad de aprendizaje en los edificios escolares.

Hemos tenido una gran respuesta a nuestras encuestas familiares sobre la reapertura de la escuela. Estas encuestas son importantes para apoyar un año escolar seguro y saludable y para comprender cómo podemos apoyar el aprendizaje de su hijo durante la pandemia de COVID-19. El personal del distrito puede ser que se comunique con algunas familias para hacer preguntas de seguimiento sobre el nuevo año escolar. También puede esperar ver a representantes del distrito escolar en áreas de la ciudad donde la gente se reúne para preguntarle sobre la reapertura. Tómese un momento para compartir sus comentarios.

Algunas familias han indicado que no se sienten cómodas enviando a sus hijos a la escuela en persona debido a las preocupaciones sobre COVID-19. En respuesta, nos gustaría asegurarle que tenemos la intención de proporcionar a las familias una opción de aprendizaje remoto cuando comience la escuela. Le proporcionaremos información sobre cómo solicitar esa opción pronto, junto con más información sobre el próximo año escolar.

Centro de Bienvenida para la Familiar

Si necesita registrar a un estudiante que es nuevo en el distrito, incluidos los estudiantes que entran a Kindergarten, aún puede hacerlo a través del Centro de bienvenida familiar en 25 Cole Avenue. Cuando llegue, llame al (508) 764-5414 ext. 405 y proporcione su nombre y número de teléfono. Se le indicará que espere en su automóvil hasta que reciba una llamada para entrar al edificio. Solo un padre o tutor debe entrar. Use una máscara y use desinfectante para manos al entrar. Si no tiene una máscara, se le ofrecerá una en el sitio. Si tiene niños, un miembro del personal irá a su automóvil con la documentación. Para obtener una descripción completa de nuestro proceso de inscripción y la documentación requerida, visite nuestro sitio web.

Comunicación durante las vacaciones de verano

Como recordatorio, nos comprometemos a proporcionarle actualizaciones a medida que estén disponibles. Encontrará anuncios en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos para su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto (774) 601-0082 con actualizaciones a su información de contacto.

Estamos comprometidos a proporcionar a los estudiantes en Southbridge oportunidades enriquecedoras para aprender bajo cualquier circunstancia. Gracias por su paciencia y trabajo duro durante este tiempo inusual.

Que tengan un verano seguro y agradable.

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418