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Update on Planning for Fall 2020 (In English y en Español)

Dear Families,

As summer vacation begins, I would like to share how we will stay in contact with you for updates on what school will look like in the fall. This is an ongoing matter of discussion dependent on many factors, such as data on the transmission of Covid-19 as the summer progresses. In any circumstance, we will update you on a regular basis, with an increase in available information expected in August.

As you may be aware, the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) has released initial guidance on how schools should plan for different conditions that could develop over the summer. As a result, our conversations about how to approach school in the fall focus on three possible scenarios: in-person learning with new safety requirements, remote learning, or a combined model of both in-person and remote learning.

As we formalize contingency plans for each of these scenarios, our focus is on the health and safety of the learning community, including students, teachers, and staff. I recognize that the school closures have been disruptive to families and I’d like to acknowledge your hard work and perseverance during this past school year, as we adapted to a historic closing of school buildings due to Covid-19.

Additionally, I would like to remind you of the following announcements about technology and summer programs.

Chromebooks

During the initial school closures due to the Covid-19 pandemic, we saw firsthand the inequity that lack of access to technology causes many of our students. Fortunately, we have been able to take advantage of savings from our transportation budget to help the district move to a one-to-one computing model of instruction. This means the district will have enough Chromebooks to support assigning one to every student.Teachers will begin to receive training on the effective use of technology for remote instruction and this support will continue for the next school year.

This increase in access to technology will help to assure that all of our students have a fully supported learning experience in the 2020 - 2021 school year and beyond, regardless of whether we adopt an in-person, distance learning, or hybrid model of instruction.

We plan to have the Chromebooks ready for the start of the next school year. We realize that even with a Chromebook, some families will also need help with access to the internet and we also hope to have solutions for that problem in place for the fall.

Summer Programs, Summer Reading, and Meals

This summer, we are pleased to continue our community meals program without interruption. During the school closure, we provided meals to Southbridge children weekdays from 11 a.m. to 1 p.m. at Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School, and Brookside Terrace. For the summer, we will continue to serve meals on this schedule at these locations. You can pick up breakfast and lunch at these sites regardless of which school your student(s) will be attending in the fall.

Summer Reading lists have been released for each elementary grade level, for middle school students, and for high school students. Paper packets with these lists and related learning activities are available at all of the meal sites. You can also find links to the summer reading lists on our website.

We hope that these summer reading lists and suggested activities will help to provide you with some enjoyable learning time during the summer. The summer reading list is a great way to continue reading with your child and to support their learning in the next few months.​

​Many of the books can be found at Jacob Edwards Library in Southbridge. You can call the library at (508) 764-5427. The library is still helping people get books during all phases of closure due to Covid-19, so you can talk to a librarian at any time during business hours. You can also search Google or another search engine for electronic access or to find ways to get the books online

We would also like to share that we will continue to offer our 21st Century Summer programs in a virtual environment. The programs run from July 6th to August 7th and include sections for incoming middle school students, incoming second through fifth grade students, and incoming kindergarten and first grade students. The deadline for the middle school program has been extended to Friday, June 26. This program has been extended to include incoming sixth, seventh, and eighth grade students. For more information, contact Jasmin Rivas at jrivas@southbridgepublic.org or by phone at (401) 249-0516.

Aspen Family Portal and Report Cards

We are pleased to announce that you now have access to the Aspen Family Portal, which is an online system that allows you to access report cards and other important information. You should have receive an email that provides you with information about how to log into the Aspen Family Portal. If you did not receive this email, please contact FamilyPortal@SouthbridgePublic.org or call your school’s family liaison with any questions. Information about the Aspen Family Portal is also available on our website and social media. If you need to update your email or other contact information, you can also call your school’s family liaison or send an email to FamilyPortal@Southbridgepublic.org.

Communication During the Summer Break

Finally, we’d like to assure you that we will provide you with timely updates this summer about what school will look like when students return in the fall. You can find information as it becomes available on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information, or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information.

We are committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance. Thank you for your patience and hard work during this unusual time.

Please have a safe and enjoyable summer.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

25 de junio 2020

Apreciadas Familias,

A medida que comienzan las vacaciones de verano, me gustaría compartir cómo nos mantendremos en contacto con usted para obtener actualizaciones sobre cómo será la escuela en el otoño. Este es un tema de discusión en curso que depende de muchos factores, como los datos sobre la transmisión de Covid-19 a medida que avanza el verano. En cualquier circunstancia, lo actualizaremos periódicamente, con un aumento en la información disponible que se espera para agosto.

Como ya sabrá, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) ha publicado una guía inicial sobre cómo las escuelas deben planificar diferentes condiciones que podrían desarrollarse durante el verano. Como resultado, nuestras conversaciones sobre cómo abordar la escuela en el otoño se enfoca en tres escenarios posibles: aprendizaje en persona con nuevos requisitos de seguridad, aprendizaje remoto o un modelo combinado de aprendizaje en persona y remoto.

A medida que formalizamos planes de contingencia para cada uno de estos escenarios, nuestro enfoque se centra en la salud y la seguridad de la comunidad de aprendizaje, incluidos los estudiantes, los maestros y el personal. Reconozco que los cierres de escuelas han sido perjudiciales para las familias y me gustaría reconocer su arduo trabajo y perseverancia durante el año escolar pasado, ya que nos adaptamos a un cierre histórico de edificios escolares debido a Covid-19.

Además, me gustaría recordarle los siguientes anuncios sobre tecnología y programas de verano.

Chromebooks

Durante el cierre inicial de las escuelas debido a la pandemia de Covid-19, vimos de primera mano la inequidad que la falta de acceso a la tecnología causa a muchos de nuestros estudiantes. Afortunadamente, hemos podido aprovechar los ahorros de nuestro presupuesto de transporte para ayudar al distrito a pasar a un modelo de instrucción de computación uno a uno. Esto significa que el distrito tendrá suficientes Chromebooks para apoyar la asignación de uno a cada estudiante. Los maestros comenzarán a recibir capacitación sobre el uso efectivo de la tecnología para la instrucción remota y este apoyo continuará durante el próximo año escolar.

Este aumento en el acceso a la tecnología ayudará a asegurar que todos nuestros estudiantes tengan una experiencia de aprendizaje totalmente compatible en el año escolar 2020-2021 y más allá, independientemente de si adoptamos un modelo de instrucción presencial, a distancia o híbrido.

Planeamos tener las Chromebooks listas para el comienzo del próximo año escolar. Nos damos cuenta de que incluso con un Chromebook, algunas familias también necesitarán ayuda para acceder a Internet y también esperamos tener soluciones para ese problema en el otoño.

Programas de verano, lectura de verano y comidas

Este verano, nos complace continuar nuestro programa de comidas comunitarias sin interrupción. Durante el cierre de la escuela, proporcionamos comidas a los niños de Southbridge de lunes a viernes de 11 a.m. a 1 p.m. en Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School y Brookside Terrace. Para el verano, continuaremos sirviendo comidas en este horario en estos lugares. Puede recoger el desayuno y el almuerzo en estos sitios sin importar a qué escuela asistirán sus estudiantes en el otoño.

Se han publicado listas de lectura de verano para cada nivel de grado de primaria, para estudiantes de secundaria y para estudiantes de secundaria. Los paquetes de papel con estas listas y actividades de aprendizaje relacionadas están disponibles en todos los sitios de comidas. También puede encontrar enlaces a las listas de lectura de verano en our website.

Esperamos que estas listas de lectura de verano y actividades sugeridas ayuden a proporcionarle un tiempo de aprendizaje agradable durante el verano. La lista de lectura de verano es una excelente manera de continuar leyendo con su hijo y apoyar su aprendizaje en los próximos meses.

Muchos de los libros se pueden encontrar en la Biblioteca Jacob Edwards en Southbridge. Puede llamar a la biblioteca al (508) 764-5427. La biblioteca todavía está ayudando a las personas a obtener libros durante todas las fases de cierre debido a Covid-19, por lo que puede hablar con un bibliotecario en cualquier momento durante el horario comercial. También puede buscar en Google u otro motor de búsqueda acceso electrónico o encontrar formas de obtener los libros en línea.

Finalmente, nos gustaría compartir que continuaremos ofreciendo nuestro de programa de Verano 21st Century Summer programs en un entorno virtual. Los programas se llevarán a cabo del 6 de julio al 7 de agosto e incluyen secciones para estudiantes entrando a la escuela intermedia, estudiantes de segundo a quinto grado y estudiantes kindergarten y primer grado. La fecha límite para el programa de escuela intermedia se ha extendido hasta el viernes 26 de junio.

Este programa se ha extendido para incluir a los estudiantes entrando a sexto, séptimo y octavo grado. Para más información, contacte a Jasmin Rivas en jrivas@southbridgepublic.org o por telefono al (401) 249-0516.

Portal de Aspen para las familias y calificaciones

Nos complace anunciar que ahora tiene acceso al Aspen Family Portal, que es un sistema en línea que le permite acceder a las boletas de calificaciones y otra información importante. Debería recibir un correo electrónico esta semana que le proporciona información sobre cómo iniciar sesión en el Portal familiar de Aspen. Si no recibió este correo electrónico, comuníquese con FamilyPortal@SouthbridgePublic.org o llame al enlace familiar de su escuela con cualquier pregunta. La información sobre Aspen Family Portal también está disponible en nuestro sitio web y en las redes sociales. Si necesita actualizar su correo electrónico u otra información de contacto, también puede llamar al enlace familiar de su escuela o enviar un correo electrónico FamilyPortal@Southbridgepublic.org.

Comunicación durante las vacaciones de verano

Finalmente, nos gustaría asegurarle que le proporcionaremos actualizaciones oportunas este verano sobre cómo será la escuela cuando los estudiantes regresen en otoño. Puede encontrar información a medida que esté disponible en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación, como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos para su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto al (774) 601-0082 con actualizaciones a su información de contacto.

Estamos comprometidos a proporcionar a los estudiantes en Southbridge oportunidades enriquecedoras para aprender bajo cualquier circunstancia. Gracias por su paciencia y trabajo duro durante este tiempo inusual.

Que tengan un verano seguro y agradable.

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418