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Update for Families on Chromebooks, Aspen Family Portal, Summer Programs, and More (In English y en

In English y en Español:

Dear Families,

I would like to provide you with some important updates as we head toward the end of the school year and as we prepare for summer programming. As a reminder, the last day of school is Wednesday, June 24. I’d like to acknowledge your hard work and perseverance during this unusual school year, as we adapted to a historic closing of school buildings due to Covid-19. During this time, we have worked hard to provide academic enrichment material for students, regardless of their home access to technology, through the combined use of paper-based work packets and online material for families to choose from.

Chromebooks

During the initial school closures due to the Covid-19 pandemic, we saw firsthand the inequity that lack of access to technology causes many of our students. Fortunately, we have been able to take advantage of savings from our transportation budget to help the district move to a one-to-one computing model of instruction. This means the district will have enough Chromebooks to support assigning one to every student. This month teachers will begin to receive training on the effective use of technology for remote instruction and this support will continue for the next school year.

While we do not have a complete picture of what school will look like in the Fall, we do know that this increase in access to technology will help to assure that all of our students are prepared to have a fully supported learning experience in the 2020 - 2021 school year and beyond.

We will receive these Chromebooks in about five weeks and plan on having them ready for the start of the next school year. We realize that even with a Chromebook, some families will also need help with access to the internet and we also hope to have solutions for that problem in place for the fall.

Locker Clean-Out and Instrument Return

Students and families of Southbridge Middle High School are welcome to pick up any personal belongings, such as jackets or backpacks, that were left in lockers on Thursday, June 18 between 9 a.m. and 1 p.m. At this time, you can also return any musical instruments to the school if you are not returning to Southbridge Public Schools in the fall for any reason. If you cannot come in during the scheduled time on Thursday, please call the middle or high school main office to schedule a time to pick up any belongings before June 24.

Summer Programs, Summer Reading, and Meals

This summer, we are pleased to be able to continue our community meals program without interruption. During the school closure, we provided meals to Southbridge children weekdays from 11 a.m. to 1 p.m. at Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School, and Brookside Terrace. For the summer, we will continue to serve meals on this schedule at these locations. You can pick up meals at these sites regardless of which school your student(s) will be attending in the fall.

Summer Reading lists have been released for each elementary grade level, for middle school students, and for high school students. Paper packets with these lists and related learning activities are available at all of the meal sites. You can also find links to the summer reading lists on our website.

We hope that these summer reading lists and suggested activities will help to provide you with some enjoyable learning time during the summer. The summer reading list is a great way to continue reading with your child and to support their learning in the next few months.​

​Many of the books can be found at Jacob Edwards Library in Southbridge. You can call the library at (508) 764-5427. The library is still helping people get books during all phases of closure due to Covid-19, so you can talk to a librarian at any time during business hours. You can also search Google or another search engine for electronic access or to find ways to get the books online

Finally, we would like to share that we will continue to offer our 21st Century Summer programs in a virtual environment. The deadline to enroll in the summer program is Friday, June 19th. The programs run from July 6th to August 7th and includef sections for incoming sixth grade students, incoming second through fifth grade students, and incoming kindergarten and first grade students. For more information, contact Jasmin Rivas at jrivas@southbridgepublic.org or by phone at (401) 249-0516.

Aspen Family Portal and Report Cards

We are pleased to announce that you now have access to the Aspen Family Portal, which is an online system that allows you to access report cards and other important information. You should receive an email this week that provides you with information about how to log into the Aspen Family Portal. If you did not receive this email, please contact FamilyPortal@SouthbridgePublic.org or call your school’s family liaison with any questions. Information about the Aspen Family Portal is also available on our website and social media. If you need to update your email or other contact information, you can also call your school’s family liaison or send an email to FamilyPortal@Southbridgepublic.org.

Updates About School in The Fall

Finally, we’d like to assure you that we will provide you with timely updates this summer about what school will look like when students return in the fall. You can find information as it becomes available on our website, on our official social media accounts, and through other communication channels such as email and phone calls. If you would like to update your contact information, or confirm that we have the correct email address and phone number for your family, you can write to help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call or text (774) 601-0082 with updates to your contact information.

We await further guidance from the State to determine what school will look like in the fall. However, we do know that the increase in access to technology afforded by the new Chromebooks will help to assure that all of our students are prepared to have a fully supported learning experience in the upcoming year and beyond. We continue to be committed to providing students in Southbridge with rich opportunities for learning under any circumstance.

Please have a safe and enjoyable summer.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

17 de Junio, 2020

Apreciadas familias,

Me gustaría brindarle algunas actualizaciones importantes a medida que avanzamos hacia el final del año escolar y mientras nos preparamos para la programación de verano. Como recordatorio, el último día de clases es el miércoles 24 de junio. Quisiera agradecer su arduo trabajo y perseverancia durante este año escolar inusual, ya que nos adaptamos a un cierre histórico de edificios escolares debido a Covid-19. Durante este tiempo, hemos trabajado duro para proporcionar material de enriquecimiento académico para los estudiantes, independientemente de su acceso a la tecnología en el hogar, mediante el uso combinado de paquetes de trabajo en papel y material en línea para que las familias elijan.

Chromebooks

Durante el cierre inicial de las escuelas debido a la pandemia de Covid-19, vimos de primera mano la inequidad que la falta de acceso a la tecnología causa a muchos de nuestros estudiantes. Afortunadamente, hemos podido aprovechar los ahorros de nuestro presupuesto de transporte para ayudar al distrito a pasar a un modelo de instrucción de computación uno a uno. Esto significa que el distrito tendrá suficientes Chromebooks para apoyar la asignación cada estudiante. Este mes, los maestros comenzarán a recibir entrenamiento sobre el uso efectivo de la tecnología para la instrucción remota y este apoyo continuará durante el próximo año escolar.

Si bien no tenemos una imagen completa de cómo se verá la escuela en el otoño, sí sabemos que este aumento en el acceso a la tecnología ayudará a asegurar que todos nuestros estudiantes estén preparados para tener una experiencia de aprendizaje totalmente respaldada en el 2020 - 2021 año escolar y más allá.

Recibiremos estos Chromebooks en aproximadamente cinco semanas y planeamos tenerlos listos para el comienzo del próximo año escolar. Nos damos cuenta de que incluso con un Chromebook, algunas familias también necesitarán ayuda para acceder a Internet y también esperamos tener soluciones para ese problema en el otoño.

Limpieza de casilleros y devolver instrumentos

Los estudiantes y las familias de Southbridge Middle High School pueden recoger sus pertenencias personales, como chaquetas o mochilas, que dejaron en los casilleros el jueves 18 de junio entre las 9 a.m. y la 1 p.m. En este momento, también puede devolver cualquier instrumento musical a la escuela si no regresa a las Escuelas Públicas de Southbridge en el otoño por algún motivo. Si no puede venir durante la hora programada para el jueves, llame a la oficina principal de la escuela intermedia o superior para programar una hora para recoger sus pertenencias antes del 24 de junio.

Programas de verano, lectura de verano y comidas

Este verano, nos complace poder continuar nuestro programa de comidas comunitarias sin interrupción. Durante el cierre de la escuela, proporcionamos comidas a los niños de Southbridge durante la semana de 11 a.m. a 1 p.m. en Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School y Brookside Terrace. Para el verano, continuaremos sirviendo comidas en este horario en estos lugares. Puede recoger comidas en estos sitios sin importar a qué escuela asistirán sus estudiantes en el otoño.

Se han publicado listas de lectura de verano para cada nivel de grado de primaria, para estudiantes de secundaria y para estudiantes de secundaria. Los paquetes de papel con estas listas y actividades de aprendizaje relacionadas están disponibles en todos los sitios de comidas. También puede encontrar enlaces a las listas de lectura de verano en

our website.

Esperamos que estas listas de lectura de verano y actividades sugeridas ayuden a proporcionarle un tiempo de aprendizaje agradable durante el verano. La lista de lectura de verano es una excelente manera de continuar leyendo con su hijo y apoyar su aprendizaje en los próximos meses.

Muchos de los libros se pueden encontrar en la Biblioteca Jacob Edwards en Southbridge. Puede llamar a la biblioteca al (508) 764-5427. La biblioteca todavía está ayudando a las personas a obtener libros durante todas las fases de cierre debido a Covid-19, por lo que puede hablar con un bibliotecario en cualquier momento durante el horario comercial. También puede buscar en Google u otro motor de búsqueda acceso electrónico o encontrar formas de obtener los libros en línea

Finalmente, nos gustaría compartir que continuaremos ofreciendo nuestro programa de 21st Century Summer programs en un entorno virtual La fecha límite para inscribirse en el programa de verano es el viernes 19 de junio. Los programas se llevarán a cabo del 6 de julio al 7 de agosto e incluyen secciones para estudiantes entrantes de sexto grado, estudiantes entrantes de segundo a quinto grado y estudiantes entrantes de jardín de infantes y primer grado. Para más información, contacte a Jasmin Rivas en jrivas@southbridgepublic.org.

Portal familiar de Aspen y calificaciones

Nos complace anunciar que ahora tiene acceso al Portal para la Familia de Aspen que es un sistema en línea que le permite acceder a las calificaciones y otra información importante. Debería recibir un correo electrónico esta semana que le proporciona información sobre cómo iniciar sesión en el Portal familiar de Aspen. Si no recibió este correo electrónico, comuníquese con FamilyPortal@SouthbridgePublic.org o llame al enlace familiar de su escuela con cualquier pregunta. La información sobre Aspen Family Portal también está disponible en nuestro sitio web y en las redes sociales. Si necesita actualizar su correo electrónico u otra información de contacto, también puede llamar al enlace familiar de su escuela o enviar un correo electrónico a FamilyPortal@Southbridgepublic.org.

Actualizaciones sobre la escuela en el otoño

Finalmente, nos gustaría asegurarle que le proporcionaremos actualizaciones oportunas este verano sobre cómo será la escuela cuando los estudiantes regresen en otoño. Puede encontrar información a medida que esté disponible en nuestro sitio web, en nuestras cuentas oficiales de redes sociales y a través de otros canales de comunicación, como correo electrónico y llamadas telefónicas. Si desea actualizar su información de contacto o confirmar que tenemos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos para su familia, puede escribir a help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar o enviar un mensaje de texto (774) 601-0082 con actualizaciones a su información de contacto.

Esperamos más orientación del Estado para determinar cómo se verá la escuela en el otoño. Sin embargo, sabemos que el aumento en el acceso a la tecnología que brindan las nuevas Chromebooks ayudará a asegurar que todos nuestros estudiantes estén preparados para tener una experiencia de aprendizaje totalmente compatible en el próximo año y más allá. Continuamos comprometidos a proporcionar a los estudiantes en Southbridge oportunidades enriquecedoras para aprender bajo cualquier circunstancia.

Que tengan un verano seguro y agradable.

Atentamente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Publicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418