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Position on Grading (Posición en la calificación)

(In English y en Español)

Re: Positon on Grading

Dear Southbridge Public School families,

Remote learning is difficult for students, parents, and teachers. The pandemic has made it very clear that not all students have equal access to technology and that has limited learning opportunities. Our top priority is to keep students and their families connected to their schools. The health and wellbeing of students is our top priority. We know the pandemic has been very stressful for everyone and remaining connected during this time of physical separation is important.

I appreciate that our teachers have developed paper-based remote learning activities for our students and we have distributed them at our meal distribution sites and at Big Bunny market. I know many families have used these resources and are now curious about the district grading policy for this period. In response to your questions, I’d like to share the following grading policy, which applies for the remainder of the school year.

Grades K-5

All teachers have been asked to focus first on reaching out to students and families by telephone calls, email, and video conferences. We ask that you do your best to facilitate this contact. We believe it is very important for your children to remain connected to the school and to check in with their teachers regularly.

We also ask that you do your best to support your child as they work to complete the packets that have been developed, or if you have the technology, utilize our online learning activities. The district will collect remote learning packets but teachers will not grade these assignments in terms of right or wrong. We are most interested in keeping your child engaged in learning so that they are as prepared as possible for the next grade level.

Some parents are concerned that their children might be retained in their current grade level because they were unable to complete all of the remote learning packets. The decision to retain a child in their current grade level will not be made based on their academic performance during the school shutdown. Therefore, nearly all students will be promoted to the next grade level at the conclusion of this school year. At the start of the next school year, the district will assess students' math and literacy skills so that we can adjust instruction based on their needs and address any learning loss that may have occurred. I am confident that our teachers will work hard to help your children catchup. This will take time but we are all in this together

Parents also want to know about when they will receive their students’ report cards. We plan to make student grades available electronically through a web-based portal. The district is currently configuring this program and we expect to provide you with more information about it in the coming weeks. Elementary grades (K-5) will be based on the first and second trimester. There will be no grades recorded for the third trimester. The third trimester will continue to be focused on preparing students for the next school year, that is why it is important for students, and families to remain engaged in remote learning activities.

Grade 6-12

Students enrolled at Southbridge Middle and High School have earned normal grades for the first two quarters (semester 1). Quarter 3 grades closed in March just after school was shut down and will be listed as credit or no credit (this does not apply to students enrolled at Southbridge Academy). In order to have earned credit in the third trimester a student needed to attend the majority of school days in the third quarter and had a passing grade at the time of school closure.

Students who receive a passing grade in two out of the three quarters (including a score of credit in quarter three) will receive credit for the year in each course. Fourth Quarter grades will not lower a student’s final grades. Assignments completed in the fourth quarter will allow students to improve upon their final grade for the year. Many of our high school students have been working very hard to take advantage of these opportunities and are improving their academic standing. I congratulate them on this work and commitment.

Southbridge Academy

Students enrolled at Southbridge Academy received numerical grades for Quarter 3. Quarter 4 lessons will focus on skills students need to move to the next grade. Grading for Quarter 4 will consist of Credit/No Credit. Students who earn Credit for Quarter 4, will receive additional points towards their final grade.

Final Note

I know that remote learning has been difficult for everyone involved, students, parents, and teachers. We are all struggling. I encourage you to continue to do your very best to help your child remain engaged in school activities. Practice with academic work is very important, our children need to continue learning and remain prepared for the next school year. Working together, we can accomplish this. Thank you for your questions. I’d like to remind you that you can ask questions at any time by using help@southbridgepublic.org, ayuda@southbridgepublic.org, or by calling (774) 318-1696.

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

Re: Posición en la calificación

Apreciadas familias de las Escuelas Públicas de Southbridge,

El aprendizaje remoto es difícil para estudiantes, padres y maestros. La pandemia ha dejado muy claro que no todos los estudiantes tienen el mismo acceso a la tecnología y que tiene oportunidades limitadas de aprendizaje. Nuestra principal prioridad es mantener a los estudiantes y sus familias conectados a sus escuelas. La salud y el bienestar de los estudiantes es nuestra principal prioridad. Sabemos que la pandemia ha sido muy estresante para todos y permanecer conectado durante este tiempo de separación física es importante.

Aprecio que nuestros maestros hayan desarrollado actividades de aprendizaje remoto en papel para nuestros estudiantes y las hayamos distribuido en nuestros sitios de distribución de comidas y en el mercado de Big Bunny. Sé que muchas familias han usado estos recursos y ahora tienen curiosidad sobre la política de calificaciones del distrito para este período. En respuesta a sus preguntas, me gustaría compartir la siguiente política de calificaciones, que se aplica por el resto del año escolar.

Grados K-5

Se les ha pedido a todos los maestros que se concentren primero en comunicarse con los estudiantes y las familias a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y videoconferencias. Le pedimos que haga todo lo posible para facilitar este contacto. Creemos que es muy importante que sus hijos permanezcan conectados a la escuela y se comuniquen regularmente con sus maestros

También le pedimos que haga todo lo posible para apoyar a su hijo mientras trabajan para completar los paquetes que se han desarrollado, o si tiene la tecnología, utilice nuestras actividades de aprendizaje en línea. El distrito recolectará paquetes de aprendizaje remoto, pero los maestros no calificarán estas tareas en términos de correcto o incorrecto. Estamos más interesados en mantener a su hijo comprometido en el aprendizaje para que esté lo más preparado posible para el próximo nivel de grado.

Algunos padres están preocupados de que sus hijos puedan ser retenidos en su nivel de grado actual porque no pudieron completar todos los paquetes de aprendizaje remoto. La decisión de retener a un niño en su nivel de grado actual no se tomará en función de su rendimiento académico durante el cierre de la escuela. Por lo tanto, casi todos los estudiantes serán promovidos al siguiente nivel de grado al final de este año escolar. Al comienzo del próximo año escolar, el distrito evaluará las habilidades de matemáticas y alfabetización de los estudiantes para que podamos ajustar la instrucción según sus necesidades y abordar cualquier pérdida de aprendizaje que pueda haber ocurrido. Estoy seguro de que nuestros maestros trabajarán duro para ayudar a sus hijos a ponerse al día. Esto llevará tiempo, pero todos estamos juntos en esto.

Los padres también quieren saber cuándo recibirán las boletas de calificaciones de sus alumnos. Planeamos hacer que las calificaciones de los estudiantes estén disponibles electrónicamente a través de un portal web. El distrito está configurando actualmente este programa y esperamos brindarle más información al respecto en las próximas semanas. Los grados elementales (K-5) se basarán en el primer y segundo trimestre. No habrá calificaciones registradas para el tercer trimestre. El tercer trimestre continuará enfocándose en preparar a los estudiantes para el próximo año escolar, por eso es importante que los estudiantes y las familias sigan participando en actividades de aprendizaje remoto.

Grados 6-12

Los estudiantes matriculados en la Escuela Intermedia y Superior de Southbridge han obtenido calificaciones normales durante los primeros dos trimestres (semestre 1). Los grados del tercer trimestre cerraron en marzo justo después del cierre de la escuela y se incluirán en la lista de crédito o no (esto no se aplica a los estudiantes matriculados en la Academia de Southbridge (Southbridge Academy). Para haber obtenido crédito en el tercer trimestre, un estudiante necesitaba asistir a la mayoría de los días escolares en el tercer trimestre y tener una calificación aprobatoria al momento del cierre de la escuela.

Los estudiantes que reciben una calificación aprobatoria en dos de los tres trimestres (incluido un puntaje de crédito en el tercer trimestre) recibirán crédito por el año en cada curso. Las calificaciones del cuarto trimestre no disminuirán las calificaciones finales de un estudiante. Las tareas completadas en el cuarto trimestre permitirán a los estudiantes mejorar su calificación final del año. Muchos de nuestros estudiantes de secundaria han estado trabajando muy duro para aprovechar estas oportunidades y están mejorando su posición académica. Los felicito por este trabajo y compromiso.

Academia de Southbridge (Southbridge Academy)

Los estudiantes matriculados en Academia de Southbridge (Southbridge Academy) recibieron calificaciones numéricas para el tercer trimestre. Las lecciones del cuarto trimestre se centrarán en las habilidades que los estudiantes necesitan para pasar al siguiente grado. La calificación para el cuarto trimestre consistirá en crédito / sin crédito. Los estudiantes que obtengan crédito para el cuarto trimestre recibirán puntos adicionales para su calificación final.

Nota final

Sé que el aprendizaje remoto ha sido difícil para todos los involucrados, estudiantes, padres y maestros. Todos estamos luchando. Le animo a que continúe haciendo todo lo posible para ayudar a su hijo a seguir participando en las actividades escolares. Practicar con el trabajo académico es muy importante, nuestros niños necesitan continuar aprendiendo y permanecer preparados para el próximo año escolar. Trabajando juntos, podemos lograr esto. Gracias por sus preguntas. Me gustaría recordarle que puede hacer preguntas en cualquier momento utilizando help@southbridgepublic.org, ayuda@southbridgepublic.org, o llamando al (774) 318-1696.

Atentamente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

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