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Governor Baker Orders Schools Closed Through the End of This School Year (In English y en Español)

Dear Families,

I hope you are enjoying a restful April vacation week. As you may know, today Governor Charlie Baker extended the closure of schools to the end of the 2019 - 2020 school year, due to the Covid-19 pandemic. While this is a highly unusual time for students and families, I would like to let you know that we will continue to keep you updated with any related information as it becomes available.

You may have questions about many aspects of this extended closure. I encourage you to contact us by email at help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org. You can also call 774-318-1696 with any questions. You can use these contact methods to ask questions about school and academics, about our schedule, or even to get information about community resources to help support your family at this unusual time.

Academic Enrichment

We continue to provide academic enrichment packets by grade level. You can find these packets on our website, www.southbridgepublic.org. There is also a video available on our website and social media channels in which teacher Ms. Luna shows you how to find educational materials online. Additionally, Each packet includes a letter in English and in Spanish that provides you with helpful suggestions about learning from home during the closure.

We are also happy to share that our educational enrichment material is available at several locations in the community. You can find these packets at Big Bunny market during their business hours. You can ask at the service desk for the packets. The packets are also available at Colonial Copy, 22 Central Street. Colonial Copy is currently open Monday, Tuesday, and Friday from 9 a.m. to 5 p.m.

As always, the educational packets are also available at our meal sites, when they are open, from 11 a.m. to 1 p.m. Monday through Friday. Our meal sites are at Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School, and Brookside Terrace.

Please note that these packets are intended to provide enough educational material to last until at least May 8. We will provide additional material after May 8. While the packets contain a large number of pages, students should be spending no more than three hours each day working on school-related learning activities. We recognize that trying to support your children while they learn at home is incredibly difficult and we hope that the work packets will help to provide you with some direction and structure

Massachusetts Annual State Testing

As we previously announced, the Department of Elementary and Secondary Education has canceled MCAS testing for this spring. We expect to resume normal testing next year.

Report Cards and Grades

For elementary schools, second-trimester grades have closed. Report cards will reflect grades as they have in the past - there is no change. Final grades will be determined based on the first and second trimesters. We will move to credit or no credit system for the last trimester.

For Southbridge Middle School, Southbridge High School, and Southbridge Academy, third-quarter grades will be given as credit or no credit. The school shut down happened well before the end of the third-quarter interrupting the normal course of instruction. In response, it was determined that the most equitable way to provide students with feedback without unfairly causing academic harm was to simply indicate if a student would receive credit or not receive credit. Credit was awarded to students who were present in school for the majority of the quarter and completed academic assignments satisfactorily (a passing grade).

With the closing of schools until the end of this school year, students who received a passing grade in two out of the three quarters (including a score of credit in quarter-three) will receive credit for the year in each course.

Report Card Distribution

Grades have closed for the second-trimester in the Elementary School and for the third quarter, in the Middle, High School and Academy. Report Cards will be generated but we do not have a way to distribute them to parents because we typically send them home with students. We cannot mass mail the report cards because we have limited access to mail and staff is working remotely from their homes. We recognize the importance of report cards and we are examining the use of email and other methods to allow parents to receive digital copies of report cards. Please look for future communications about this topic.

Meals During April Vacation and on Patriots’ Day

April vacation runs from Tuesday, April 21 to Friday, April 24 and our meal sites operate on their normal schedule during this week.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands). Follow the guidance of Governor Baker and the Massachusetts Department of Public Health by staying home for all non-essential activities. Per the recommendation of the Centers for Disease Control, you should cover your nose and mouth with a mask or other material if you do go outside your home.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website, automated phone calls, and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov)

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public School

21 de abril de 2020

Queridas familias,

Espero que estés disfrutando de una tranquila semana de vacaciones de abril. Como sabrán, hoy el gobernador Charlie Baker extendió el cierre de las escuelas hasta el final del año escolar 2019-2020, debido a la pandemia de Covid-19. Si bien este es un momento muy inusual para los estudiantes y las familias, me gustaría informarle que continuaremos manteniéndolo actualizado con cualquier información relacionada a medida que esté disponible.

Deben tener muchas preguntas sobre los aspectos de este cierre extendido. Los animamos a comunicarse con nosotros vía email a help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org. También puede llamar al 774-318-1696 con cualquier pregunta. Puede usar estos métodos de contacto para hacer preguntas sobre la escuela y los académicos, sobre nuestro horario, o incluso para obtener información sobre los recursos de la comunidad para ayudar a mantener a su familia en este momento inusual.

Enriquecimiento Académico

Continuamos proporcionando paquetes de enriquecimiento académico por nivel de grado. Puede encontrar estos paquetes en nuestro sitio web, www.southbridgepublic.org. También hay un video disponible en nuestro sitio web y canales de redes sociales en el que la maestra Sra. Luna le muestra cómo encontrar materiales educativos en línea. Además, cada paquete incluye una carta en inglés y en español que le brinda sugerencias útiles sobre cómo aprender desde casa durante el cierre.

También nos complace compartir que nuestro material de enriquecimiento educativo está disponible en varios lugares de la comunidad. Puede encontrar estos paquetes en el mercado de Big Bunny durante su horario comercial. Puede solicitar los paquetes en la mesa de servicio. Los paquetes también están disponibles en Colonial Copy, 22 Central Street. Colonial Copy está abierto actualmente los lunes, martes y viernes de 9 a.m. a 5 p.m.

Como siempre, los paquetes educativos también están disponibles en nuestros sitios de comidas, cuando están abiertos de 11 a.m. a 1 p.m. De lunes a viernes. Nuestros sitios de comidas están en Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School y Brookside Terrace.

Tenga en cuenta que estos paquetes están destinados a proporcionar suficiente material educativo para durar al menos hasta el 8 de mayo. Proporcionaremos material adicional después del 8 de mayo. Si bien los paquetes contienen una gran cantidad de páginas, los estudiantes no deben pasar más de tres horas al día trabajando en actividades de aprendizaje relacionadas con la escuela. Reconocemos que tratar de apoyar a sus hijos mientras aprenden en casa es increíblemente difícil y esperamos que los paquetes de trabajo ayuden a proporcionarle alguna dirección y estructura.

Pruebas Estatales Anuales de Massachusetts

Como anunciamos anteriormente, el Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha cancelado las pruebas MCAS para esta primavera. Esperamos reanudar las pruebas normales el próximo año.

Tarjeta de Notas y Calificaciones

Para las escuelas primarias, las notas del segundo trimestre han cerrado. Las tarjetas de calificaciones reflejarán las calificaciones como lo han hecho en el pasado; no hay cambio. Las calificaciones finales se determinarán en función del primer y segundo trimestre. Si regresamos a la escuela el 4 de mayo, volveremos a las prácticas normales de calificación para las escuelas primarias. Si regresamos a la escuela después del 4 de mayo, pasaremos al sistema de crédito o no al crédito durante el último trimestre.

Para Southbridge Middle School, Southbridge High School y Southbridge Academy, las calificaciones del tercer trimestre se otorgarán como crédito o no. El cierre de la escuela ocurrió mucho antes del final del tercer trimestre, interrumpiendo el curso normal de instrucción. En respuesta, se determinó que la forma más equitativa de proporcionar a los estudiantes sin causar un daño académico injusto era simplemente indicar si un estudiante recibiría crédito o no. Se otorgó crédito a los estudiantes que estuvieron presentes en la escuela durante la mayor parte del trimestre y completaron las tareas académicas satisfactoriamente (una calificación aprobatoria).

Con el cierre de las escuelas hasta el final de este año escolar, los estudiantes que recibieron una calificación aprobatoria en dos de los tres trimestres (incluido una puntuación de crédito en el tercer trimestre) recibirán crédito por el año en cada curso.

Distribución de Tarjeta de Calificaciones

Las notas han cerrado para el segundo trimestre en la escuela primaria y para el tercer trimestre, en la intermedia, secundaria y academia. Se generarán tarjetas de calificaciones, pero no tenemos una forma de distribuirlas a los padres porque generalmente las enviamos a casa con los estudiantes. No podemos enviar masivamente las tarjetas de calificaciones porque tenemos acceso limitado al correo y el personal trabaja de forma remota desde sus hogares. Reconocemos la importancia de las boletas de calificaciones y estamos examinando el uso del correo electrónico y otros métodos para permitir que los padres reciban copias digitales de las boletas de calificaciones. Busque futuras comunicaciones sobre este tema.

Comidas durante las vacaciones de abril y el día de los patriotas

Las vacaciones de abril son del martes 21 de abril al viernes 24 de abril y nuestros sitios de comidas operan en su horario normal durante esta semana.

Medidas Preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tos o estornudo con un pañuelo de papel o su manga (no sus manos). Siga las instrucciones del gobernador Baker y del Departamento de Salud Pública de Massachusetts al quedarse en casa para todas las actividades no esenciales. Según la recomendación de los Centros para el Control de Enfermedades, debe cubrirse la nariz y la boca con una máscara u otro material si sale de su casa.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito, llamadas telefónicas automatizadas y correos electrónicos recibidos de la escuela y el liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, tanto en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el coronavirus en el sitio web Mass.gov (mass.gov).

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418