Search

Update on MCAS, Report Card and Grades, and Where to find Educational Material (In English y en Espa

Dear Families,

I hope this letter finds you well. I am writing to provide you with several important updates.

Massachusetts Annual State Testing

The Department of Elementary and Secondary Education has canceled MCAS testing for this spring. We expect to resume normal testing next year.

Report Cards and Grades

For elementary schools, second-trimester grades have closed. Report cards will reflect grades as they have in the past - there is no change. If we do not return to school, final grades will be determined based on the first and second trimesters. If we return to school on May 4th, we will return to normal grading practices for elementary schools. If we return to school later than May 4, we will move to credit or no credit system for the last trimester.

For Southbridge Middle School, Southbridge High School, and Southbridge Academy, third-quarter grades will be given as credit or no credit. The school shut down happened well before the end of the third-quarter interrupting the normal course of instruction. In response, it was determined that the most equitable way to provide students with feedback without unfairly causing academic harm was to simply indicate if a student would receive credit or not receive credit. Credit was awarded to students who were present in school for the majority of the quarter and completed academic assignments satisfactorily (a passing grade).

If we do not return to school during the current school year, students who received a passing grade in two out of the three quarters (including a score of credit in quarter-three) will receive credit for the year in each course. If we return before the end of the school year, we will update this policy accordingly.

Report Card Distribution

Grades have closed for the second-trimester in the Elementary School and for the third quarter, in the Middle, High School and Academy. Report Cards will be generated but we do not have a way to distribute them to parents because we typically send them home with students. We cannot mass mail the report cards because we have limited access to mail and staff is working remotely from their homes. We recognize the importance of report cards and we are examining the use of email and other methods to allow parents to receive digital copies of report cards. Please look for future communications about this topic.

Educational Enrichment Material

The second group of educational enrichment packets are now available. Families can find educational enrichment material on our website and at our meal sites when they are open (Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School, and Brookside Terrace). The materials are also available at Big Bunny Market during their business hours. Each distribution site has educational materials for all grade levels. The packets are offered by grade level and each packet contains material in English and in Spanish for a variety of subject areas. Each packet includes a letter in English and in Spanish that provides you with helpful suggestions about learning from home during the closure.

Please note that these packets are intended to provide enough educational material to last until at least May 8. While the packets contain a large number of pages, students should be spending no more than three hours each day working on school-related learning activities. We recognize that trying to support your children while they learn at home is incredibly difficult and we hope that the work packets will help to provide you with some direction and structure. As always, if you have questions you can call 774-318-1696 or you can email help@southbridgepublic.org or ayuda@southbridgepublic.org.

Meals During April Vacation and on Patriots’ Day

Patriots’ Day is coming up on Monday, April 20. Our meal sites will be closed on Patriots’ Day, but you can pick up two extra meals on Friday, April 17. April vacation runs from Tuesday, April 21 to Friday, April 24 and our meal sites will operate on their normal schedule during that time.

We remain committed to providing what resources and consistent support we can at this unusual time. If you have questions about the school closure, educational enrichment, community resources for challenging times, or would like to reach a staff member including family liaisons, you can send an email to help@southbridgepublic.org, ayuda@southbridgepublic.org, or call 774-318-1696. Please be patient with the return of calls, as we are receiving a high volume of calls at this time.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands). Follow the guidance of Governor Baker and the Massachusetts Department of Public Health by staying home for all non-essential activities. Per the recommendation of the Centers for Disease Control, you should cover your nose and mouth with a mask or other material if you do go outside your home.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website, automated phone calls, and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov)

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

15 de abril de 2020

Queridas familias,

Espero que al recibo de esta carta se encuentren bien. Le escribo para brindarle varias actualizaciones importantes.

Pruebas estatales anuales de Massachusetts

El Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha cancelado las pruebas MCAS para esta primavera. Esperamos reanudar las pruebas normales el próximo año.

Tarjeta de Calificaciones y Calificaciones

Para las escuelas primarias, los grados del segundo trimestre han cerrado. Las tarjetas de calificaciones reflejarán las calificaciones como lo han hecho en el pasado; no hay cambio. Si no regresamos a la escuela, las calificaciones finales se determinarán en función del primer y segundo trimestre. Si regresamos a la escuela el 4 de mayo, volveremos a las prácticas normales de calificación para las escuelas primarias. Si regresamos a la escuela después del 4 de mayo, pasaremos al sistema de crédito o no durante el último trimestre.

Para Southbridge Middle School, Southbridge High School y Southbridge Academy, las calificaciones del tercer trimestre se otorgarán como crédito o no. El cierre de la escuela ocurrió mucho antes del final del tercer trimestre, interrumpiendo el curso normal de instrucción. En respuesta, se determinó que la forma más equitativa de proporcionar a los estudiantes sin causar un daño académico injusto era simplemente indicar si un estudiante recibiría crédito o no. Se otorgó crédito a los estudiantes que estuvieron presentes en la escuela durante la mayor parte del trimestre y completaron las tareas académicas satisfactoriamente (una calificación aprobatoria).

Si no regresamos a la escuela durante el año escolar actual, los estudiantes que recibieron una calificación aprobatoria en dos de los tres trimestres (incluida una puntuación de crédito en el tercer trimestre) recibirán crédito por el año en cada curso. Si regresamos antes del final del año escolar, actualizaremos esta política en consecuencia.

Distribución de tarjetas de calificaciones

Los grados han cerrado para el segundo trimestre en la escuela primaria y para el tercer trimestre, en la secundaria, secundaria y academia. Se generarán boletas de calificaciones, pero no tenemos una forma de distribuirlas a los padres porque generalmente las enviamos a casa con los estudiantes. No podemos enviar masivamente las boletas de calificaciones porque tenemos acceso limitado al correo y el personal trabaja de forma remota desde sus hogares. Reconocemos la importancia de las boletas de calificaciones y estamos examinando el uso del correo electrónico y otros métodos para permitir que los padres reciban copias digitales de las boletas de calificaciones. Busque futuras comunicaciones sobre este tema.

Material de enriquecimiento educativo

El segundo grupo de paquetes de enriquecimiento educativo ya está disponible. Las familias pueden encontrar material de enriquecimiento educativo en nuestro sitio web y en nuestros sitios de comidas cuando están abiertas (Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School y Brookside Terrace). Los materiales también están disponibles en Big Bunny Market durante su horario comercial. Cada sitio de distribución tiene materiales educativos para todos los niveles de grado. Los paquetes se ofrecen por nivel de grado y cada paquete contiene material en inglés y español para una variedad de materias. Cada paquete incluye una carta en inglés y en español que le brinda sugerencias útiles sobre cómo aprender desde casa durante el cierre.

Tenga en cuenta que estos paquetes están destinados a proporcionar suficiente material educativo para durar al menos hasta el 8 de mayo. Si bien los paquetes contienen una gran cantidad de páginas, los estudiantes no deben pasar más de tres horas cada día trabajando en actividades de aprendizaje relacionadas con la escuela. Reconocemos que tratar de apoyar a sus hijos mientras aprenden en casa es increíblemente difícil y esperamos que los paquetes de trabajo le ayuden a brindarle cierta dirección y estructura. Como siempre, si tiene preguntas puede llamar al 774-318-1696 o puede enviar un correo electrónico help@southbridgepublic.org o ayuda@southbridgepublic.org.

Comidas durante las vacaciones de abril y el día de los patriotas

El Día de los Patriotas se acerca el lunes 20 de abril. Nuestros sitios de comidas estarán cerrados el Día de los Patriotas, pero puede recoger dos comidas adicionales el viernes 17 de abril. Las vacaciones de abril van del martes 21 de abril al viernes 24 de abril. y nuestros sitios de comidas funcionarán en su horario normal durante ese tiempo.

Seguimos comprometidos a proporcionar los recursos y el apoyo constante que podamos en este momento inusual. Si tiene preguntas sobre el cierre de la escuela, el enriquecimiento educativo, los recursos de la comunidad para tiempos difíciles, o si desea comunicarse con un miembro del personal, incluidos los enlaces familiares, puede enviar un correo electrónico a help@southbridgepublic.org, ayuda@southbridgepublic.org, o llamando 774-318-1696. Tenga paciencia con la devolución de llamadas, ya que estamos recibiendo un gran volumen de llamadas en este momento.

Medidas Preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tos o estornudo con un pañuelo de papel o su manga (no sus manos). Siga las instrucciones del gobernador Baker y del Departamento de Salud Pública de Massachusetts al quedarse en casa para todas las actividades no esenciales. Según la recomendación de los Centros para el Control de Enfermedades, debe cubrirse la nariz y la boca con una máscara u otro material si sale de su casa.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito, llamadas telefónicas automatizadas y correos electrónicos recibidos de la escuela y el liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, tanto en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el coronavirus en el sitio web Mass.gov (mass.gov)

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Saludos,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

45 views

Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418