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Update for Families (In English y en Español)

April 3, 2020

Dear Families,

I would like to share several updates with you. The Department of Elementary and Secondary Education has released a letter to families with updates on several topics including remote learning, special education, English Language Learners, and the provision of meals. This letter is available in English and in Spanish on our website.

This year’s school calendar lists two holidays and a vacation week in April, which will remain in place as scheduled. The Good Friday holiday is on April 10 and Patriots’ Day is on Monday, April 20. I’m pleased that our Food Service department will continue to provide meals to students during April vacation and provide supplemental food to cover holiday periods. For the two holidays, meals will be available to students on the weekday before the holiday. Participation in the meals program continues to increase and I appreciate the efforts of our food service staff during this difficult time.

We have provided an update to families with a student receiving special education services. This letter will be sent home to families and it will be posted on the Educational Resources page of our district website.

We remain committed to providing what resources and consistent support we can at this unusual time. If you have questions about the school closure, educational enrichment, community resources for challenging times, or would like to reach a staff member including family liaisons, you can send an email to help@southbridgepublic.org or call 774-318-1696.

You can find a variety of resources on our website about how to talk to your children about the Covid-19 pandemic, along with other educational and support materials that may help families create predictability and stability during the school closure.

Student meals continue to be available Monday through Friday from 11 a.m. to 1 p.m. at Eastford Road School, West Street Elementary School, and Charlton Street School. Residents of Brookside Terrace will continue to have meals available within the complex. These meals are available for any resident of Southbridge under the age of 18. Families can pick up lunch for the day of the visit to the meal site and breakfast for the next morning.

Safety procedures will be in place to limit the gathering of individuals at sites where student meals will be distributed. Each meal site will have a dedicated location where meals will be made available. We will ask that when picking up meals individuals maintain approximately 6 feet distance from others and follow the directions of individuals providing the meals. School buildings will not be open or accessible during the mandatory closure. You can call each school for information if needed. Please be patient with the return of calls, as we are receiving a high volume of calls at this time.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands), stay away from people who are sick, and stay home if you are sick.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website, automated phone calls, and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov).

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public School

3 de abril de 2020

Queridas familias,

Me gustaría compartir varias actualizaciones con usted. El Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha publicado una carta a las familias con actualizaciones sobre varios temas, incluidos el aprendizaje remoto, la educación especial, los estudiantes aprendices del idioma inglés y la provisión de comidas. Esta carta está disponible en inglés y en español en nuestro sitio web.

El calendario escolar de este año enumera dos días festivos y una semana de vacaciones en abril, que permanecerán en su lugar según lo programado. El día feriado del Viernes Santo es el 10 de abril y el Día de los Patriotas es el lunes 20 de abril. Me complace que nuestro departamento de Servicio de Alimentos continuará proporcionando comidas a los estudiantes durante las vacaciones de abril y proporcionará alimentos suplementarios para cubrir los períodos de los días feriados. Para los dos días feriados, las comidas estarán disponibles para los estudiantes el día de la semana anterior al feriado. La participación en el programa de comidas continúa aumentando y aprecio los esfuerzos de nuestro personal de servicio de alimentos durante este momento difícil.

Hemos proporcionado una actualización a las familias con estudiantes que reciben servicios de educación especial. Esta carta se enviará a las familias y se publicará en la página de Recursos Educativos del sitio web de nuestro distrito.

Seguimos comprometidos a proporcionar los recursos y el apoyo constante que podamos en este momento inusual. Si tiene preguntas sobre el cierre de la escuela, el enriquecimiento educativo, los recursos de la comunidad para tiempos difíciles, o si desea comunicarse con un miembro del personal, incluyendo los enlaces de familia (parent liaison), puede enviar un correo electrónico a ayuda@southbridgepublic.org o llamar al 774-318-1696.

Puede encontrar una variedad de recursos en nuestro sitio web sobre cómo hablar con sus hijos sobre la pandemia de Covid-19, junto con otros materiales educativos y de apoyo que pueden ayudar a las familias a crear previsibilidad y estabilidad durante el cierre de la escuela.

Las comidas para estudiantes continúan disponibles de lunes a viernes de 11 a.m. a 1 p.m. en Eastford Road School, West Street Elementary School y Charlton Street School. Los residentes de Brookside Terrace continuarán teniendo comidas disponibles dentro del complejo. Estas comidas están disponibles para cualquier residente de Southbridge menor de 18 años. Las familias pueden recoger el almuerzo para el día de la visita y el desayuno para la mañana siguiente.

Se implementarán procedimientos de seguridad para limitar la reunión de personas en los sitios donde se distribuirán las comidas de los estudiantes. Cada sitio de comidas tendrá un lugar dedicado donde las comidas estarán disponibles. Le pediremos que cuando recoja las comidas las personas se mantengan aproximadamente a 6 pies de distancia de las demás y sigan las instrucciones de las personas que proporcionan las comidas. Los edificios escolares no estarán abiertos ni accesibles durante el cierre obligatorio. Puede llamar a cada escuela para obtener información si es necesario. Tenga paciencia con la devolución de llamadas, ya que estamos recibiendo un gran volumen de llamadas en este momento.

Medidas preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tos o estornudo con un pañuelo desechable o su manga (no sus manos), aléjese de las personas enfermas y quédese en casa si está enfermo.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito, llamadas telefónicas automatizadas y correos electrónicos recibidos de la escuela y el liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, tanto en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el coronavirus en el sitio web Mass.gov (mass.gov).

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor / Superintendente

Escuela pública de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418