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Friday Update for Families (In English y en Español)

Dear Families,

Earlier this week, the closure of Southbridge Public Schools was extended to May 4, per order of Governor Bake due to the Covid-19 pandemic. Additionally, Governor Baker issued a “stay at home” advisory. As I have mentioned in our previous updates, we remain committed to supporting students and families at this unprecedented time of change. We will continue to provide frequent updates through the district website, by automated calls, and through email from district staff. In particular, we will have more educational enrichment material available on our website in the coming days and weeks. We recommend that you check back often.

Our community-based meal program is considered an essential service under Governor Baker’s current “stay at home” advisory. Additionally, we put a high priority on serving Southbridge families in this way. We are committed to providing what resources and consistent support we can at this unusual time. Yesterday, we served 629 meals and each day we see increased participation in the meals program. We recently learned that the distributor who provides milk for our meals will no longer be available, and we recognize the challenge that this represents and are working on solutions to address this change.

During the upcoming weekend, you can find a variety of resources on our website about how to talk to your children about the Covid-19 pandemic, along with other educational and support materials that may help families create predictability and stability during the school closure. We will keep you updated with information as it becomes available and you can send any questions to help@southbridgepublic.org or call (774) 318-1696.

The district continues to provide student meals in the community at Eastford Road School, West Street Elementary School, and Charlton Street School from 11 a.m - 1 p.m Monday through Friday. Residents of Brookside Terrace will continue to have meals available within the complex.

Safety procedures will be in place to limit the gathering of individuals at sites where student meals will be distributed. Each meal site will have a dedicated location where meals will be made available. We will ask that when picking up meals individuals maintain approximately 6 feet distance from others and follow the directions of individuals providing the meals. School buildings will not be open or accessible during the mandatory closure. You can call each school for information if needed. Please be patient with the return of calls, as we are receiving a high volume of calls at this time.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands), stay away from people who are sick, and stay home if you are sick.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website, automated phone calls, and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov)

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public School

27 de marzo de 2020

Queridas familias,

A principios de esta semana, el cierre de las Escuelas Públicas de Southbridge se extendió al 4 de mayo, por orden del Gobernador Bake debido a la pandemia de Covid-19. Además, el gobernador Baker emitió un aviso de "quedarse en casa". Como he mencionado en nuestras actualizaciones anteriores, seguimos comprometidos a apoyar a los estudiantes y las familias en este momento de cambio sin precedentes. Continuaremos proporcionando actualizaciones frecuentes a través del sitio web del distrito, mediante llamadas automáticas y por correo electrónico del personal del distrito. En particular, tendremos más material de enriquecimiento educativo disponible en nuestro sitio web en los próximos días y semanas. Le recomendamos que vuelva a consultar con frecuencia.

Nuestro programa de comidas basado en la comunidad se considera un servicio esencial bajo el actual aviso de "quedarse en casa" del gobernador Baker. Además, ponemos una alta prioridad en servir a las familias de Southbridge de esta manera. Estamos comprometidos a proporcionar los recursos y el apoyo constante que podamos en este momento inusual. Ayer, servimos 629 comidas y cada día vemos una mayor participación en el programa de comidas. Recientemente nos enteramos de que el distribuidor que proporciona leche para nuestras comidas ya no estará disponible, y reconocemos el desafío que esto representa y estamos trabajando en soluciones para abordar este cambio.

Durante el próximo fin de semana, puede encontrar una variedad de recursos en nuestro sitio web sobre cómo hablar con sus hijos sobre la pandemia de Covid-19, junto con otros materiales educativos y de apoyo que pueden ayudar a las familias a crear previsibilidad y estabilidad durante el cierre de la escuela. Lo mantendremos al tanto con información a medida que esté disponible y puede enviar cualquier pregunta a ayuda@southbridgepublic.org o llamar al (774) 318-1696.

El distrito continúa brindando comida a los estudiantes en la comunidad en la Eastford Road School, West Street School y Charlton Street School de 11 a.m. a 1 p.m. de lunes a viernes. Los residentes de Brookside Terrace continuarán teniendo comidas disponibles dentro del complejo.

Se implementarán procedimientos de seguridad para limitar la reunión de personas en los sitios donde se distribuirá la comida de los estudiantes. Cada sitio de comida tendrá un lugar dedicado donde la comida estará disponible. Le pediremos que cuando recoja la comida que las personas se mantengan aproximadamente a 6 pies de distancia de los demás y sigan las instrucciones de las personas que proporcionan la comida. Los edificios escolares no estarán abiertos ni accesibles durante el cierre obligatorio. Puede llamar a cada escuela para obtener información si es necesario. Tenga paciencia con la regresada de su llamada, ya que estamos recibiendo un gran volumen de llamadas en este momento.

Medidas Preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tos o estornudo con un pañuelo desechable o su manga (no sus manos), aléjese de las personas enfermas y quédese en casa si está enfermo.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito, llamadas telefónicas automatizadas y correos electrónicos recibidos de la escuela y el liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, disponible en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el virus corona en el sitio web Mass.gov (mass.gov)

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Saludos,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor / Superintendente

Escuela pública de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418