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Friday Update on Services During School Closure (In English y en Español)

Dear Families,

I hope you are staying safe and healthy. I am writing to update you on our efforts to address the immediate needs of our students and families during the Covid-19 pandemic. This letter will outline our efforts to provide meals to students and to develop resources to help engage students in academic activities during the school shut down.

Please note the academic materials are not designed to replace classroom instruction but rather are created to provide children with meaningful academic activities. Students who are unable to access electronic materials or do not have the ability to complete activities will not be penalized. The school district is waiting for specific direction from the Department of Elementary and Secondary Education in regard to the impact of the shut down on the academic year including mandated state testing, the closing of grades, among many other important matters. We will pass along this information as we receive it.

This week, we established a system to distribute student meals and we began to determine how the closure will impact teaching and learning. There are two pages on our district website dedicated to updates and information about Covid-19 and the school closure. One page is in English and one is in Spanish. Thank you for your patience as we get this material posted for all families. A page dedicated to educational resources is now available. Check back soon for updates and additions to the educational resources page.

It remains important to note that our district website, www.SouthbridgePublic.org, emails from district staff, and automated calls are the source of accurate information. I remain committed to communicating with you through these platforms on a regular basis.

I would like to again reassure you of several ways that we, the Southbridge Public Schools, will continue to serve students over the next few weeks. Listed below are some of the ways that we are supporting students and families at this time.

Meals for Students

Southbridge Public Schools began serving meals to our students in the community on Wednesday, March 18. On Wednesday, we served 223 students, on Thursday, we served 288 students, and on Friday we served 396 students. We will continue to serve meals for students on a regular basis in the next few weeks. We strongly encourage families to take advantage of this meal program.

Meals are available Monday through Friday, from 11 a.m. to 1 p.m. Families can bring their students to any of the meal sites, which are at Eastford Road School, West Street School, Charlton Street School, and 25 Cole Avenue (“the old high school”). Residents of Brookside Terrace will have meals available to them within the complex.

Breakfast and lunch are packaged together and served at one time at these locations. Meals are available for pick up only and must be taken home to eat. Students receive lunch for that day and breakfast for the next morning during a single pick up. A limited number of paper-based educational packets will be available at meal sites for families who lack dependable internet access.

Safety procedures will be in place to limit the gathering of individuals at sites where student meals will be distributed. Each meal site will have a dedicated location where meals will be made available. We will ask that when picking up meals individuals maintain approximately 6 feet distance from others and follow the directions of individuals providing the meals.

School buildings will not be open or accessible during the mandatory closure. You can call each school for information if needed. Please be patient with the return of calls, as we are receiving a high volume of calls at this time.

Teaching and Learning During the Closure

Resources to support student learning are now available on a dedicated page of our website. On this page, you will find instructions on how to log in to learning platforms such as Clever, iReady, and Wonders. You will also find free educational resources, how to contact teachers, and other valuable information. Please continue to check back as this page is updated in the upcoming days.

Beginning Monday, March 23, we will provide paper-based educational packets at meal sites for families that do not have dependable internet access. Packets for each grade level will be available at every meal site. You do not have to go to a particular school to get material for a specific grade or class. These materials will help to sustain learning and educational development during the closure.

We would like to assure families that these learning materials are provided to support your child’s education. We encourage you to take advantage of these resources and to use them to support continued learning. While these online and paper-based resources are not intended to replicate the experience of school, you may want to use them to maintain routines for your children and to maintain learning. This work is not graded.

Medications at School

Thursday was the last day when nurses were available to return medications to parents and students. If you were unable to pick up your student’s medication at the times provided this week, the medication will be stored by the school nurses. If you have any concerns about this or would like to talk to a nurse, please contact the individual school by phone. Please be patient with the return of calls, as we are receiving a high volume of calls at this time.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands), stay away from people who are sick, and stay home if you are sick.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website, automated phone calls, and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov)

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

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20 de marzo, 2020

Queridas familias,

Espero que estén sanos y salvos. Le escribo para informarle sobre nuestros esfuerzos para lograr las necesidades inmediatas de nuestros estudiantes y familias durante la pandemia de Covid-19. Esta carta describirá nuestros esfuerzos para proporcionar comidas a los estudiantes y desarrollar recursos para ayudar a los estudiantes participar en actividades académicas durante el cierre de la escuela.

Tome en cuenta que los materiales académicos no están diseñados para reemplazar la instrucción en el salón, sino que se crean para proporcionar a los niños actividades académicas significativas. Los estudiantes que no puedan acceder a materiales electrónicos o que no tengan la capacidad de completar actividades no serán penalizados. El distrito escolar está esperando una dirección específica del Departamento de Educación Primaria y Secundaria con respecto al impacto del cierre en el año académico, incluidas las pruebas estatales obligatorias, el cierre de calificaciones, entre muchos otros asuntos importantes. En cuanto lo recibimos, le actualizaremos la información.

Esta semana, establecimos un sistema para distribuir comida estudiantil y comenzamos a determinar cómo el cierre afectará la enseñanza y el aprendizaje. Hay dos páginas en el sitio web de nuestro distrito dedicadas a actualizaciones e información sobre Covid-19 y el cierre de la escuela. Una página está en inglés y otra en español. Gracias por su paciencia mientras publicamos este material para todas las familias. Una página dedicada a recursos educativos actualmente esta disponible. Vuelva pronto para ver actualizaciones y adiciones a la página de recursos educativos.

Sigue siendo importante tener en cuenta que nuestro sitio web del distrito, www.SouthbridgePublic.org, los correos electrónicos de los empleados del distrito y las llamadas automáticas es la fuente de información precisa. Sigo comprometido a comunicarme con usted a través de estas plataformas de forma regular.

Me gustaría asegurarle nuevamente de varias maneras que nosotros, las Escuelas Públicas de Southbridge, continuaremos sirviendo a los estudiantes durante las próximas semanas. A continuación se enumeran algunas de las formas en que estamos apoyando a los estudiantes y las familias en este momento.

Comidas Estudiantiles

Las Escuelas Públicas de Southbridge comenzaron a servir comidas a nuestros estudiantes en la comunidad el miércoles 18 de marzo. El miércoles, servimos a 223 estudiantes, el jueves servimos a 288 estudiantes y el viernes a 396 estudiantes. Continuaremos sirviendo comida a los estudiantes de manera regular en las próximas semanas. Recomendamos que las familias aprovechen este programa de comida.

La comida está disponible de lunes a viernes, de 11 a.m. a 1 p.m. Las familias pueden traer a sus estudiantes a cualquiera de los sitios de comida, se encuentran en Eastford Road School, West Street School, Charlton Street School y 25 Cole Avenue ("la escuela secundaria vieja"). Los residentes de Brookside Terrace tendrán comida disponible dentro del complejo.

El desayuno y el almuerzo se empaquetan juntos y se sirven al mismo tiempo en estos lugares. Las comidas están disponibles solo para recoger y deben llevarse a casa para comer. Los estudiantes reciben almuerzo para ese día y desayuno para la mañana siguiente. Un número limitado de paquetes educativos en papel estará disponible en los sitios de comidas para familias que no tienen acceso confiable al internet.

Se implementarán procedimientos de seguridad para limitar la reunión de personas en los sitios donde se distribuirá la comida de los estudiantes. Cada sitio de comida tendrá un lugar dedicado donde la comida estará disponible. Le pediremos que cuando recoja la comida que las personas se mantengan aproximadamente a 6 pies de distancia de los demás y sigan las instrucciones de las personas que proporcionan la comida.

Los edificios escolares no estarán abiertos ni accesibles durante el cierre obligatorio. Puede llamar a cada escuela para obtener información si es necesario. Tenga paciencia con la regresada de su llamada, ya que estamos recibiendo un gran volumen de llamadas en este momento.

Enseñanza y Aprendizaje Durante el Cierre

Los recursos para apoyar el aprendizaje de los estudiantes ahora están disponibles en una página dedicada de nuestro sitio web. En esta página, encontrará instrucciones sobre cómo iniciar sesión en plataformas de aprendizaje como Clever, iReady y Wonders. También encontrará recursos educativos gratuitos, cómo comunicarse con los maestros y otra información valiosa. Favor de seguir revisando ya que esta página se actualizará en los próximos días.

A partir del lunes 23 de marzo, proporcionaremos paquetes educativos en papel a los sitios de comidas para familias que no tienen acceso confiable al internet. Los paquetes para cada nivel de grado estarán disponibles en cada sitio de comida. No tiene que ir a una escuela en particular para obtener material para un grado o clase específica. Estos materiales ayudarán a mantener el aprendizaje y el desarrollo educativo durante el cierre.

Nos gustaría asegurar a las familias que estos materiales de aprendizaje se proporcionan para apoyar la educación de su hijo/a. Aproveche estos recursos y úselos para apoyar el aprendizaje. Estos recursos en línea y en papel no están destinados a reproducir la experiencia de la escuela, pero es posible que desee utilizarlos para mantener rutinas para sus hijo/as y para mantener el aprendizaje. Este trabajo no va a recibir calificaciones.

Medicamentos en la Escuela

El jueves fue el último día cuando las enfermeras estuvieron disponibles para devolver medicamentos a padres y estudiantes. Si no pudo recoger el medicamento de su estudiante en los horarios previstos esta semana, las enfermeras de la escuela guardarán el medicamento. Si tiene alguna inquietud al respecto o le gustaría hablar con una enfermera, comuníquese con la escuela individual por teléfono. Tenga paciencia con la regresada de llamadas, ya que estamos recibiendo un gran volumen de llamadas en este momento.

Medidas preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tos o estornudo con un pañuelo desechable o su manga (no sus manos), aléjese de las personas enfermas y quédese en casa si está enfermo.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito, llamadas telefónicas automatizadas y correos electrónicos recibidos de la escuela y del liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, tanto en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el coronavirus en el sitio web Mass.gov (mass.gov)

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Atentamente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418