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Educational Materials Available on Southbridge Public Schools Website (In English y en Español)

Dr. Villar, Receiver and Superintendent, provided the following update on the district website today. The district website, emails from staff, and automated calls remain your source for dependable and accurate information during the closure of schools due to the Covid-18 pandemic. Updates on Covid-19 can be found here. Educational resources can be found here.

March 18, 2020

Dear Families,

Thank you for your patience during this unprecedented closure of schools. We are working to provide you with resources including meals for students, educational guidance, and information as it becomes available. It remains important to note that our district website, www.SouthbridgePublic.org, emails from district staff, and automated calls are the source of accurate information. This letter is an update to the letter that I sent on March 16, 2020. I remain committed to communicating with you through these platforms on a regular basis.

I would also like to reassure you of several ways that we, the Southbridge Public Schools, will continue to serve students over the next few weeks. The district website has a page dedicated to information about Covid-19 and the school closure. The website also now has a page with educational resources for families. Both pages can be found in the “For Families” drop-down menu. Listed below are some of the ways that we are supporting students and families at this time.

Meals for Students

Southbridge Public Schools began serving meals to our students in the community on Wednesday, March 18, due to the closure of schools. During the closure, meals will be available from 11 a.m. to 1 p.m., Monday through Friday at Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School, and at 25 Cole Avenue. Residents of Brookside Terrace will have these meals available within the complex.

Breakfast and lunch will be packaged together and served at one time at these locations. Meals will be available for pick up only and must be taken home to eat. Students will receive lunch for that day and breakfast for the next morning during a single pick up. A limited number of paper-based educational packets will be available at meal sites for families lacking dependable internet access. More information about teaching and learning is included in this letter.

Safety procedures will be in place to limit the gathering of individuals at sites where student meals will be distributed. Each meal site will have a dedicated location where meals will be made available. We will ask that when picking up meals individuals maintain approximately 6 feet distance from others and follow the directions of individuals providing the meals.

School buildings will not be open or accessible during the mandatory closure. You can call each school for information if needed.

Teaching and Learning During the Closure

Resources to support student learning is now available on our website. On this page, you will find instructions on how to log in to learning platforms such as Clever, iReady, and Wonders. You will also find free educational resources, how to contact teachers, and other valuable information.

Beginning Monday, March 23, we will provide paper-based educational packets at meal sites for families that do not have dependable internet access. Packets for each grade level will be available at every meal site. You do not have to go to a particular school to get material for a specific grade or class. These materials will help to sustain learning and educational development during the closure.

Medications at School

You can still pick up medication at your child’s school from 8 AM- 11 AM Thursday, March 19, 2020. If you are unable to pick up your student’s medication at the times provided this week, the medication will be stored by the school nurses.

Only parents or guardians can sign out medications considered controlled substances. Students age 12 and above can be given insulin, Epi-pens, and Inhalers. All medications must be picked up by this Thursday, March 19th, 2020. School nurses will sign out the medication at your child’s school.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands), stay away from people who are sick, and stay home if you are sick.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website, automated phone calls, and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov)

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public School

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18 de marzo de 2020

Queridas familias,

Gracias por su paciencia durante este cierre de escuelas sin precedentes. Estamos trabajando para proporcionarle recursos que incluyen comidas para estudiantes, orientación educativa e información a medida que esté disponible. Sigue siendo importante tener en cuenta que nuestro sitio web del distrito, www.SouthbridgePublic.org, los correos electrónicos del personal del distrito y las llamadas automáticas son la fuente de información precisa. Esta carta es una actualización de la carta que yo envié el 16 de marzo de 2020. Sigo comprometido a comunicarme con usted a través de estas plataformas de manera regular.

También me gustaría asegurarle de varias maneras en que nosotros, las Escuelas Públicas de Southbridge, continuaremos sirviendo a los estudiantes durante las próximas semanas. El sitio web del distrito tiene una página dedicada a la información sobre Covid-19 y el cierre de la escuela. El sitio web ahora también tiene una página con recursos educativos para familias. Ambas páginas se pueden encontrar en el menú titulado "Para familias". A continuación, se enumeran algunas de las formas en que estamos apoyando a los estudiantes y las familias en este momento.

Comidas para estudiantes

Las Escuelas Públicas de Southbridge comenzaron a servir comidas a nuestros estudiantes en la comunidad el miércoles 18 de marzo debido al cierre de las escuelas. Durante el cierre, las comidas estarán disponibles de 11 a.m. a 1 p.m., de lunes a viernes en Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School y en 25 Cole Avenue. Los residentes de Brookside Terrace tendrán estas comidas disponibles allí mismo.

El desayuno y el almuerzo se empaquetarán juntos y se servirán al mismo tiempo en estos lugares. Estarán disponibles solo para recoger y deben llevarse a casa para comer. Los estudiantes recibirán almuerzo para ese día y desayuno para la mañana siguiente durante una sola recogida. Un número limitado de paquetes educativos en papel estarán disponible en los sitios de comidas, para familias que carecen de acceso confiable a Internet. En esta carta se incluye más información sobre la enseñanza y el aprendizaje.

Se implementarán procedimientos de seguridad para limitar la reunión de personas en los sitios donde se distribuirán las comidas de los estudiantes. Cada sitio de comidas tendrá un lugar dedicado donde las comidas estarán disponibles. Le pediremos que cuando recoja las comidas las personas se mantengan aproximadamente a 6 pies de distancia de las demás y sigan las instrucciones de las personas que proporcionan las comidas.

Los edificios escolares no estarán abiertos ni accesibles durante el cierre obligatorio. Puede llamar a cada escuela para obtener información si es necesario.

Enseñanza y aprendizaje durante el cierre

Los recursos para apoyar el aprendizaje de los estudiantes ahora están disponibles en nuestro sitio web. En esta página, encontrará instrucciones sobre cómo iniciar sesión en plataformas de aprendizaje como Clever, iReady y Wonders. También encontrará recursos educativos gratuitos, cómo comunicarse con los maestros y otra información valiosa.

A partir del lunes 23 de marzo, proporcionaremos paquetes educativos en papel en los sitios de comidas, para familias que no tienen acceso confiable a Internet. Los paquetes para cada nivel de grado estarán disponibles en cada sitio de comida. No tiene que ir a una escuela en particular para obtener material para un grado o clase específica. Estos materiales ayudarán a mantener el aprendizaje y el desarrollo educativo durante el cierre.

Medicamentos en la escuela

Todavía puede recoger el medicamento en la escuela de su hijo de 8 a.m. a 11 a.m. el jueves 19 de marzo de 2020. Si no puede recoger el medicamento de su estudiante en los horarios previstos esta semana, las enfermeras de la escuela guardarán el medicamento.

Solo los padres o tutores pueden firmar para recoger los medicamentos considerados sustancias controladas. Los estudiantes de 12 años o más pueden recoger la insulina, Epi-pen e inhaladores. Todos los medicamentos deben recogerse antes de este jueves 19 de marzo de 2020. Las enfermeras escolares firmarán por la entrega de medicamento en la escuela de su hijo.

Medidas preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tos o estornudo con un pañuelo desechable o su manga (no sus manos), aléjese de las personas enfermas y quédese en casa si está enfermo.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito, llamadas telefónicas automatizadas y correos electrónicos recibidos de la escuela y del liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, tanto en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el coronavirus en el sitio web Mass.gov (mass.gov)

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Atentamente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor/Superintendente

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418