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Student Lunches Available During Closure, Student Medication Pick Up Times Announced (In English y e

March 16, 2020

Dear Families,

Governor Baker has ordered all Massachusetts public schools closed from March 16, 2020, until April 6, 2020. During this time the situation with the Covid-19 virus will be carefully monitored. It is possible that after this time period students will return to school. It is also possible that the school shut down might be extended.

In this unprecedented school closure, we would like to assure you of several ways that we will serve students over the next few weeks. We will update you on a regular basis as information becomes available. The best place to get these updates is our website, www.SouthbridgePublic.org. The website has a dedicated page for updates, information, and resources about the closure and about Covid-19. We promise that this will be your dependable source of accurate information when it becomes available in the weeks ahead.

Meals for Students

Southbridge Public Schools will begin to serve meals to our students on Wednesday, March 18, due to the closure of schools in response to the Covid-19 virus. Meals will be available from 11 a.m. to 1 p.m., Monday through Friday at Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School, and at 25 Cole Avenue. Residents of Brookside Terrace will have these meals available within the complex.

Breakfast and lunch will be packaged together and served at one time at these locations. Meals will be available for pick up only and must be taken home to eat. Students will receive lunch for that day and breakfast for the next morning during a single pick up. Safety procedures will be in place to limit the gathering of individuals at sites where student meals will be distributed. Each meal site will have a dedicated location where meals will be made available. We will ask that when picking up meals individuals maintain approximately 6 feet distance from others and follow the directions of individuals providing the meals.

Medications at School

Medication at your child’s school may be retrieved from 8 AM- 11 AM this week on Tuesday, March 17th, Wednesday, March 18th, and Thursday, March 19, 2020.

Only parents or guardians can sign out medications considered controlled substances. Students age 12 and above can be given insulin, Epi-pens, and Inhalers. All medications must be picked up by this Thursday, March 19th, 2020. School nurses will sign out the medication at your child’s school.

Teaching and Learning During the Closure

In the upcoming days, there will be more information made available to parents about recommended learning activities that their children can engage in during the shutdown.

Preventive Measures

Preventive measures, such as washing your hands, remain the best line of defense for individuals and communities. If you are not able to wash your hands, use hand sanitizer. Cover any cough or sneeze with a tissue or your sleeve (not your hands), stay away from people who are sick, and stay home if you are sick.

Our official communications channels are your best source of information. These include the district website and emails received from school and district leadership.

For more information on the coronavirus, please see the attached fact sheet from the Massachusetts Department of Public Health both in English and in Spanish.

The State of Massachusetts also provides detailed information about the current outbreak of Covid-19, or the coronavirus on the Mass.gov website (mass.gov)

You can also get updates and information about Covid-19 from the Centers for Disease Control website (CDC.gov).

Regards,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receiver/Superintendent

Southbridge Public Schools

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16 de marzo del 2020

Queridas familias,

El gobernador Baker ordenó el cierre de todas las escuelas públicas de Massachusetts desde el 17 de marzo del 2020 hasta el 6 de abril del 2020. Durante este tiempo, la situación con el virus Covid-19 será monitoreada cuidadosamente. Es posible que después de este período los estudiantes regresen a la escuela. También es posible que el cierre de la escuela se extiende.

En este cierre escolar sin precedente, nos gustaría asegurarle de varias maneras que serviremos a los estudiantes durante las próximas semanas. Les actualizaremos periódicamente a medida que la información esté disponible. El mejor lugar para obtener estas actualizaciones es en nuestro sitio web, www.SouthbridgePublic.org. El sitio web tiene una página dedicada para actualizaciones, información y recursos sobre el cierre y sobre Covid-19. Prometemos que esta será su fuente de información precisa en las próximas semanas.

Comida para estudiantes

Las Escuelas Públicas de Southbridge comenzarán a servir comidas a nuestros estudiantes el miércoles 18 de marzo, debido al cierre de las escuelas en respuesta al virus Covid-19. Las comidas estarán disponibles de 11 a.m. a 1 p.m., de lunes a viernes en Eastford Road School, Charlton Street School, West Street School y en 25 Cole Avenue. Los residentes de Brookside Terrace tendrán la comida disponibles dentro del complejo.

El desayuno y el almuerzo se empaquetarán juntos y se servirán al mismo tiempo en estos lugares. Las comidas estarán disponibles solo para recoger y deben llevarse a casa para comer. Los estudiantes recibirán almuerzo para ese día y desayuno para la mañana siguiente durante una sola recogida.

Se implementarán procedimientos de seguridad para limitar la reunión de personas en los sitios donde se distribuirán las comidas de los estudiantes. Cada sitio de comidas tendrá un lugar dedicado donde las comidas estarán disponibles. Le pediremos que cuando recoja las comidas las personas se mantengan aproximadamente a 6 pies de distancia de los demás y sigan las instrucciones de las personas que proporcionan las comidas.

Medicamentos en la escuela

Los medicamentos en la escuela de su hijo se pueden recuperar de 8 a.m. a 11 a.m. esta semana el martes 17 de marzo, miércoles 18 de marzo y jueves 19 de marzo de 2020.

Solo los padres o tutores pueden firmar medicamentos considerados sustancias controladas. Los estudiantes de 12 años o más pueden recibir insulina, Epi-pen e inhaladores. Todos los medicamentos deben recogerse antes de este jueves 19 de marzo de 2020. Las enfermeras escolares firmarán el medicamento en la escuela de su hijo.

Enseñanza y aprendizaje durante el cierre

En los próximos días, habrá más información disponible para los padres sobre las actividades de aprendizaje recomendadas en las que sus hijos pueden participar durante el cierre.

Medidas preventivas

Las medidas preventivas, como lavarse las manos, siguen siendo la mejor línea de defensa para las personas y las comunidades. Si no puede lavarse las manos, use desinfectante para manos. Cubra cualquier tós o estornudo con un pañuelo desechable o su manga (no sus manos), aléjese de las personas enfermas y quédese en casa si está enfermo.

Nuestros canales de comunicación oficiales son su mejor fuente de información. Estos incluyen el sitio web del distrito y los correos electrónicos recibidos de la escuela y el liderazgo del distrito.

Para obtener más información sobre el coronavirus, consulte la hoja informativa adjunta del Departamento de Salud Pública de Massachusetts, tanto en inglés como en español.

El estado de Massachusetts también proporciona información detallada sobre el brote actual de Covid-19, o el coronavirus en el sitio web Mass.gov (mass.gov)

También puede obtener actualizaciones e información sobre Covid-19 del sitio web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC.gov).

Saludos,

Jeffrey A. Villar, Ph.D.

Receptor / Superintendente

Escuelas Públicas de Southbridge

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Southbridge High School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

Eastford Road School

120 Eastford Road

tel: 508-764-5460 fax: 508-764-5495

Southbridge Public Schools

Central Office

132 Torrey Road

Southbridge, MA 01550

508-764-5414

Southbridge Middle School

132 Torrey Road

tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1684

West Street Elementary School

156 West Street

tel: 508-764-5470 fax: 508-764-5493

Southbridge Academy

25 Cole Avenue

tel: 508-764-5415 ext. 405

Charlton Street Elementary School

220 Charlton Street

tel: 508-764-5475 fax: 508-764-5491

Equal Opportunity Employer Statement

Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

Section 504 Compliance Office - Karen Giangregorio, 25 Cole Avenue, (508) 764-5414 ext. 418