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In English y En Español: Information on Emergency Drills

September 2019

To Southbridge Public School Community:

The safety of your child and all children in our schools, as well as the safety of school staff, is very important to us. In order to maintain a safe environment, it is necessary to practice emergency and crisis response plans by having drills to exercise our procedures.

Students and staff receive training on how to react to four types of emergencies: Fire, Lockdown, Shelter-in-Place and Evacuation. We will conduct various drills each year. Each drill is explained below:

FIRE DRILL

The school will conduct several fire drills during the school year. This is a requirement of the Southbridge Fire Department. We want each student to understand and be aware of the importance of this drill and not be afraid when the fire alarm is sounded. By practicing, they will know what to do and how to do it.

LOCKDOWN DRILL

Each school will conduct one or more Lockdown Drill. This type of drill will secure the school building and safely shelter all students, staff and visitors inside the building. The purpose of this drill is to keep the students safe from any danger outside or inside the building. During a Lockdown Drill, all of the doors to the school building will be locked until the drill is completed. To enable everyone to remain safe, no one will be allowed to enter the building or leave the building until authorities authorize such a release. Parents and guardians will be notified once a drill is completed.

SHELTER-IN-PLACE DRILL

We intend to conduct a Shelter-In-Place drill later in the school year. The purpose of this drill is to be prepared to move to a safe location within the building in case of severe weather or another emergency occurring outside of the school building. Parent and guardians will be notified when a drill is completed.

EVACUATION

While we don’t anticipate an evacuation drill this year, all schools have plans in place in the event a building can no longer be safely occupied and all occupants must leave the building.

Please remember that these safety practice drills are done to help maintain our schools as a safe place to learn and work. We encourage you to talk with your child about what to do both at school and at home in the event of an emergency. Rest assured that we will be in close contact with all families should an actual emergency occur

anywhere in our school district. If you have any questions regarding any of these Safety Drills or other safety concerns, please contact your school office.

Sincerely,

Jeffrey A. Villar, Ph.D. Receiver/Superintendent

Septiembre 2019

Para la comunidad de la escuela pública de Southbridge:

La seguridad de sus hijos y de todos los niños en nuestras escuelas, así como la seguridad del personal de la escuela, es muy importante para nosotros. Con el fin de mantener un ambiente seguro, es necesario que practiquemos respuesta a emergencias y crisis al tener simulacros para ejercitar nuestros procedimientos.

Los estudiantes y el personal reciben capacitación sobre cómo reaccionar ante cuatro tipos de emergencias: Incendio, Bloqueo, Lugar para Refugio y Desalojo. Realizaremos varios simulacros cada año. Cada simulacro se explica

a continuación:

SIMULACRO DE INCENDIO

La escuela llevará a cabo varios simulacros de incendio durante el año escolar. Este es un requisito del Departamento de Bomberos de Southbridge. Queremos que cada alumno entienda la importancia de este simulacro y no tenga miedo cuando suene la alarma de incendio. Al practicar, sabrán qué hacer y cómo hacerlo.

SIMULACRO DE BLOQUEO

Cada escuela llevará a cabo uno o más simulacros de bloqueo. Este tipo de simulacro asegurara el edificio escolar y albergara de manera segura a todos los estudiantes, el personal y los visitantes dentro del edificio. El propósito de este simulacro es mantener a los estudiantes a salvo de cualquier peligro fuera o dentro del edificio. Durante un simulacro de bloqueo, todas las puertas del edificio estarán cerradas hasta que se complete el simulacro. Para permitir que todos permanezcan seguros, a nadie se le permite entrar o salir del edificio hasta que las autoridades autoricen dicha liberación. Los padres y tutores serán notificados una vez que se completa un simulacro.

SIMULACRO LUGAR PARA REFUGIARSE

Tenemos la intención de realizar un simulacro de Lugar Para Refugiarse más adelante en el año escolar. El propósito de este simulacro es estar preparado para trasladarse a un lugar seguro dentro del edificio en caso de clima severo u otra emergencia que acurra fuera del edificio escolar. Los padres y tutores serán notificados cuando se complete un simulacro.

DESALOJO

Si bien no anticipamos un simulacro de desalojo este año, todas las escuelas tienen planes establecidos en caso de que un edificio ya no pueda ser ocupado de manera segura y todos los ocupantes deban abandonar el edificio.

Recuerde que estos simulacros de prácticas de seguridad se realizan para ayudar a mantener a nuestras escuelas como un lugar seguro para aprender y trabajar. Le recomendamos que hable con su hijo sobre qué hacer tanto en la escuela como en casa en caso de una emergencia. Tenga la seguridad de que estaremos en contacto con todas las familias en caso de que ocurra una emergencia real en cualquier parte de nuestro distrito escolar. Si tiene preguntas con respecto a estos simulacros de seguridad u otras cuestiones de seguridad, comuníquese con la oficina de su escuela.

Sinceramente,

Jeffrey A. Villar, Ph.D. Receiver/Superintendent

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tel: 508-764-5450 fax: 774-318-1687

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132 Torrey Road

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Southbridge Public Schools is committed to maintaining a work and learning environment free from discrimination on the basis of race, color, creed, national origin, sex, gender identity, disability, religion, age, or sexual orientation.

Title IX Compliance Officer - Dr. Margo Ferrick, 132 Torrey Road, (508) 764-5415 ext. 416

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